Koppel Moneybird met Exact Online en synchroniseer facturen en klantgegevens automatisch. Minder handmatig werk, meer overzicht in je boekhouding.

​

​

Om te verbinden met Moneybird, klik je op de de "Verbind je.." knop:

Als je nog niet bent ingelogd in Moneybird, zie je eerst het loginscherm:

Na inloggen met een gebruikersaccount met voldoende rechten, zie je het scherm waar je de app toegang kunt geven tot je administratie:

Hier kies je de relevante administratie en klik je op "Toestaan". Nu heeft Combidesk via de Moneybird API toegang tot de gegevens in je administratie.

​

Exact Online hanteert verschillende landcodes. Kies bij het verbinden voor de juiste landcode en klik op "Opslaan".

Dit leidt naar de aanmeldpagina van Exact Online. Hier vul je eerst je gebruikersnaam in en op het navolgende scherm je wachtwoord.

Om goed met Exact Online te kunnen verbinden, is het nodig dat het op de juiste wijze is ingericht. Dit doe je alvorens verder te gaan met de configuratie van de koppeling. Onderstaande knop brengt je naar een collectie artikelen waarin het instellen van Exact Online wordt toegelicht.

​

Om de koppeling goed te laten werken dient deze juist geconfigureerd te worden. In onderstaande alinea doorlopen we achtereenvolgens alle stappen van de koppeling. Voordat je start met de installatie, is het aan te raden eerst even deze stappen rustig door te nemen.

​

​

​

Heb je een nieuw Combidesk account aangemaakt of een koppeling geïnstalleerd, dan ontvang je een e-mail met toegang tot je Combidesk account. Als je vervolgens inlogt op combidesk.com, kom je op het dashboard. Dit is de plaats waar je koppeling te vinden is. Vanuit hier kun je eenvoudig de instellingen van je koppeling en je account aanpassen, de logs van de koppeling (geschiedenis) bekijken en heb je toegang tot support.

Vanuit je Combidesk dashboard heb je ook toegang tot je accountinstellingen, verbonden accounts, facturatie en support.

Lees in de artikel over de werking van je Combidesk dashboard

​

We begrijpen dat je druk bent of misschien weinig ervaring hebt met software. Daarom staat ons gespecialiseerde team altijd voor je klaar om je te helpen. Maak gebruik van onze installatiepakketten om zelf nóg meer tijd over te houden.

Kom je tijd te kort of wil je dat wij de installatie volledig uit handen nemen, maak dan gebruik van onze implementatiehulp op afstand. Wij ontzorgen je meteen en leveren een goed werkende koppeling op. Voor de meeste koppelingen kost installatiehulp een vast bedrag van € 150, sommigen € 300. Besluit je na de proefperiode niet met de koppeling verder te gaan dan brengen we geen kosten in rekening. Maak hieronder een installatie afspraak en plan hem direct in.

Om je goed te kunnen helpen bij het gebruik van onze koppeling, bieden we drie service levels aan: basis, pro en premium. Je kunt het service level altijd wijzigen in je koppeling. De prijs wordt voor de eerstvolgende betaalperiode aangepast.

Bekijk hier de verschillende service levels

​

De Moneybird Exact Online koppeling synchroniseert standaard iedere 120 minuten volledig automatisch. Je hoeft hiervoor niets te doen. Lukt een synchronisatie niet? Dan probeert de Moneybird Exact Online koppeling het bij de eerstvolgende run opnieuw. Als de problemen aanhouden, stellen we je hiervan per e-mail op de hoogte.
​

In Moneybird dien je Eigenaarsrechten te hebben en in Exact Online dien je meerdere rechten te bezitten. Je dient o.a. toegang te hebben tot Verkoopboekingen en Klanten. Bekijk onze kennisbank voor meer informatie.
​

Zeker, dat kan 😀! Wanneer je in Moneybird de categorieën hebt voorzien van een grootboekcode en in Exact Online bestaan deze grootboekrekeningen, stel dan in de koppeling in dat Moneybird grootboekrekeningen leidend zijn.
​

Omdat de koppeling in Exact Online een openstaande verkoopboeking aanmaakt, dient de bankbetaling daartegen te worden 'Afgeletterd'. We adviseren daarom ook de bankkoppeling in Exact Online te installeren. De betaalregistratie kan (optioneel) via deze koppeling terug naar Moneybird worden gestuurd.
​

Absoluut 😀! Heb je even geen tijd of hebben we het te ingewikkeld gemaakt? Geen probleem! Wij kunnen deze koppeling voor je installeren. Hiervoor rekenen we éénmalige installatiekosten. Als je besluit de koppeling toch niet te gebruiken krijg je dit bedrag terug.
​

Jazeker. Ook al gebruik je de Moneybird Exact Online koppeling verder niet, ook dan kun je deze gebruiken voor een eenmalige export. Let op: dit is wel een betaalde functionaliteit. De kosten worden berekend op het aantal te synchroniseren Moneybird facturen. Je dient de Moneybird Exact Online koppeling eerst volledig te installeren. TIP: controleer eerst met een nieuwe factuur of de koppeling goed werkt alvorens je de volledige export draait. Je kunt per kwartaal en maximaal 1 volledig boekjaar synchroniseren.
​

Op dit moment kan er alleen gebruik gemaakt worden van een kostenplaats. In de koppeling kan optioneel een Moneybird project worden gekoppeld aan een Exact Online kostenplaats.
​

Wij nemen de veiligheid van jouw gegevens zeer serieus. Wij draaien onze software in een Nederlands datacenter en voldoen aan alle normen die nodig zijn om je gegevens veilig te verwerken. Gegevens van je klanten slaan we niet op, we wisselen ze alleen uit tussen je verbonden pakketten.
​

Nee, tijdens de proefperiode is het niet nodig om betaalgegevens in te voeren. Besluit je na de proefperiode gebruik te blijven maken van de Moneybird Exact Online koppeling? Dan ontvang je tijdig informatie over hoe je de koppeling kunt bestellen.
​

Al onze koppelingen hebben een opzegtermijn van 1 maand. Je zit dus niet vast aan lange termijnen. Een eventueel restbedrag bij een jaarabonnement storten we uiteraard terug op je rekening.
​