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自動応答《オプション機能》

自動応答に関するマニュアル

サポート室 avatar
対応者:サポート室
1年以上前に更新

2020/12/1 更新

目次:

・目的

・設定方法

<目的>

特定のワードに対して自動的にメッセージの送付を実施する。

例)キャンセルと届いたらキャンセル対応のメッセージを送付

特定の時間になると自動的にメッセージの送付を実施する。

例)営業時間外に返信は営業時間に実施する旨を送信

<設定方法>

①左メニュー「自動応答」より「新規自動応答作成」

②保存先フォルダーを選択し「新規作成」

③自動応答名を入力

例)キャンセル時連絡用自動応答

④対象者をタグを設定

※未設定の場合は全ユーザーが対象となります。

⑤応答方法を設定する

キーワードで設定:

[1] 発動条件キーワードを入力

  例)キャンセル

[2]一致条件を設定

時間帯で応答:

[1]時間帯を指定

[2]指定時間内で発動か、外で発動かを設定

⑥応答制限を設定

※回数制限を設定すると指定回数以上メッセージは送付されません。

⑦自動応答のON/OFFを設定

※後から変更も可能です。

⑧配信項目よりメッセージタイプ・内容を設定

※メッセージタイプについてはテンプレートマニュアルをご確認ください。

⑨タグの付け外しを設定(任意)

例)キャンセルと答えた学生に「キャンセル希望者」のタグをつける事で、学生一覧等にて検索しやすくなります。

⑩「保存」にて設定完了

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