CSVインポート・重複管理

2020/12/01 更新

目次：

・目的

・初期設定

　ーインポート項目の設定

・インポート

・重複管理

・インポート後の友達登録案内方法

・注意事項

＜目的＞

ナビサイトからの流入、及びLINEアカウントを所持していない等で、友達未登録の場合に

学生一覧メニューへ学生の基本情報を反映させる。

【インポート項目の設定】

CSVファイルにて登録するデータを反映させる項目を設定。

①右上「設定」より「各種設定」>「エントリー経路」

②「経路新規登録」より登録名を記入

例）イベント参加学生表

③情報反映項目を指定

※システム内記載の注意事項を必ずお読みください。

※複数列を指定する場合は「A+B」のように「+」で全列を指定してください。

※列指定がない場合は情報は反映されません。

④「登録」にて設定完了

＜インポート＞

項目毎に注意事項を掲載しております。

必ずお読みください。

①左メニュー「ユーザー一覧」より「アクション」>「CSVインポート」

②「エントリー経路」より指定のインポート条件を指定

③「ファイル登録」へCSVファイルを登録

※ファイル1行目はタイトル扱いになり読み取りません。

④重複条件を指定

※必ず注意文をご確認ください。

⑤登録ユーザーの読込先を指定

⑥付与するタグを選択(任意)

⑦全項目設定完了後「登録する」

⑧選択した重複条件から算出された「重複結果」を確認

⑨データの保存項目に誤りがないか確認

⑩「実行にて」登録開始

「新規登録」にて実行：

重複しているユーザーも新規ユーザーとして登録いたします。

「上書き保存」にて実行：

重複しているユーザー情報を上書きして登録いたします。

※「応募者No.」「氏名」「フリガナ」「電話番号」「メールアドレス」の項目は上書きされません。

　項目名称を変更している場合は上書きの対象となりますので、ご注意をお願いいたします。

※一度に大量のデータを登録されると読み込みにお時間が掛かる場合があるため

100名ずつ実施してください。

本来は重複しているが、条件が一致せず新規ユーザーとして登録されてしまった場合、ユーザーを結合することが可能です。

また、CSVインポート後にLINE登録があった場合もユーザーを結合することが可能です。

CSVインポートを行った後には、必ず重複管理を実施してください。

※学生側からブロックされている場合は、重複管理を行うことが出来かねます。

検索の候補として抽出することが出来かねますので、タグなどでお友だち登録状況をご確認ください。

①右上「設定」より「各種設定」>「重複管理」

②重複条件をチェックし「検索」

※重複条件についてはこちらをご確認ください。

③重複学生にチェックを入れ「選択レコードを結合」

④反映させる情報やタグを選択して「この内容で結合」

＜インポート後の友達登録案内方法＞　

CSVインポートで取り込んだユーザーがLINE登録がない場合は、

LINEで友達追加していただく必要がございます。

　用意するもの

・メールアドレス設定

①友達登録URLの送信について

テンプレート＞ワード設定の「lineurl」を送信します。

※メッセージ送信時に、友達登録URLに置換されますので、メ一ル一斉配信を使ってメールを送る。

②友達登録用のURLに置換されてメールが送信されていることを確認。

③スマートフォン側（学生）からURLをタップして、LINEを開いて友達登録します。

④LINEアイコンが表示され、友達登録が完了です。

誤った情報を保存してしまった場合、情報を戻すことはできませんので、初回操作時やご不安な際には

弊社担当へお気軽にお問い合わせください。