Antes de comenzar
Requisitos del Plan
Esta función está disponible en planes específicos. Si te interesa acceder, nuestro equipo puede ayudarte a revisar tus opciones.
Roles de Permisos
Para permitir el Acceso de Invitados, necesitas tener el rol de Admin, Manager o Standard. Si no tienes uno de esos roles, pide permiso a un Admin en la cuenta de tu empresa.
Disponibilidad en la Plataforma
Las invitaciones de Acceso de Invitados se pueden enviar tanto en la versión web como en la aplicación móvil.
En la Web
Inicia sesión en CompanyCam en un navegador web.
Abre el Proyecto al que deseas agregar Acceso de Invitado.
Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha de la página.
Haz clic en Agregar Acceso de Invitado en el menú y, a continuación, haz clic en Agregar Acceso de Invitado en el cuadro de diálogo que aparece.
Haz clic en el botón Agregar Acceso de Invitado.
Escribe las direcciones de correo electrónico de aquellas personas que deseas agregar para el Acceso de Invitado.
Agrega información adicional, elige una Fecha de expiración del acceso (si aplica) y agrega un mensaje si lo deseas. Activa o desactiva el acceso para permitir que el invitado vea todas las fotos del Proyecto si es necesario y luego haz clic en Agregar invitado.
La persona que reciba el Acceso de Invitado recibirá un correo electrónico o un mensaje de texto con un enlace al Proyecto. Deberá tocar el enlace, verificar su dirección de correo electrónico y luego podrá comenzar a agregar fotos al Proyecto.
En la Aplicación Móvil
Inicia sesión la aplicación.
Abre el Proyecto al que deseas agregar Acceso de Invitado.
Toca el botón de Contacto.
Introduce el Nombre del Contacto, el Número de Teléfono, el Correo Electrónico y activa el Acceso de Invitados.
Toca Agregar Contacto para enviar el enlace.
La persona que recibe el Acceso de Invitado recibirá un correo electrónico y/o mensaje de texto con un enlace al Proyecto. ¡Tendrán que tocar el enlace, verificar su dirección de correo electrónico y luego podrán comenzar a agregar fotos al Proyecto!
Preguntas Frecuentes
P. ¿Puedo agregar Acceso de Invitado a un Contacto del Proyecto que ya se agregó al proyecto?
R. Sí, si agregaste el Contacto del Proyecto pero olvidaste darle acceso de invitado, deberás iniciar sesión en la web para otorgarle acceso. Sigue los pasos que se indican en Agregar acceso de invitado en la web.
P. ¿Pueden las personas con Acceso de Invitado ver fotos dentro del Proyecto?
R. Sí, puedes elegir si la persona que obtiene Acceso de Invitado puede ver las fotos que agregaste al Proyecto. Esto solo se puede hacer en la web.
Para permitir/desactivar el permiso del Invitado para ver todas las fotos dentro del proyecto, abre el proyecto.
Haz clic en Compartir y luego Agregar Acceso de Invitado.
Haz clic en los 3 puntos en la esquina de la tarjeta del Invitado y selecciona Editar.
La opción para ver todas las fotos dentro del proyecto se encuentra en la parte inferior de la sección. Activa o desactiva para permitir o desactivar acceso y luego haz clic en Guardar invitado para guardar los cambios.
Si estás trabajando en varios proyectos con alguien, invitarlos a la cuenta de tu empresa puede ser la mejor opción para la accesibilidad.