Dans la configuration des journaux comptables, il existe quelques cas particuliers à connaître.
L’ajout d’un journal comptable reste cependant très simple.
Ajouter un journal comptable
Pour créer un nouveau journal comptable, il suffit d’ajouter un journal en définissant, par exemple :
un code journal
un libellé
éventuellement un type de journal
Par exemple, vous pouvez créer un journal de banque avec :
Code : BQ
Libellé : Banque
Utiliser la source dans la configuration du journal
La configuration permet aussi d’intégrer la notion de source dans certains champs, notamment :
le numéro de compte
le libellé de compte
Ces champs peuvent être paramétrés dynamiquement pour adapter automatiquement le journal selon la provenance des transactions.
Par exemple, vous pouvez utiliser simplement la variable source dans ces champs.
Définir un journal selon la source
L’intérêt de cette configuration est de pouvoir attribuer un journal différent selon le compte ou la plateforme d’origine.
Par exemple :
les transactions provenant de Binance peuvent être affectées à un journal avec le code BIN
les transactions provenant d’un wallet Ethereum peuvent être affectées à un journal avec le code ETH
Ainsi :
toutes les transactions liées au compte Binance seront enregistrées dans le journal BIN
toutes les transactions liées aux wallets Ethereum seront enregistrées dans le journal ETH
Personnaliser le code et le libellé du journal
Grâce à la source, vous pouvez définir automatiquement :
le code journal
le libellé du journal
Cela permet d’obtenir des journaux plus lisibles et mieux structurés, sans avoir à les créer manuellement un par un pour chaque plateforme ou type de wallet.
Gérer plusieurs journaux selon les opérations
Il est également possible d’avoir plusieurs journaux selon les types d’opérations ou selon les sources.
Cette souplesse permet d’adapter la structure comptable à l’organisation souhaitée par le cabinet ou par le client.
Résultat attendu
Grâce à cette configuration, vous pouvez :
créer facilement de nouveaux journaux comptables
différencier les journaux selon la source des transactions
automatiser le code et le libellé des journaux
obtenir une organisation comptable plus claire et plus adaptée à chaque dossier