La catégorisation des opérations est une étape essentielle de la comptabilité crypto. Elle permet d’identifier précisément la nature de chaque transaction afin de produire une comptabilité et une fiscalité conformes.
Accéder aux transactions à catégoriser
Pour commencer, rendez-vous dans l’onglet Transactions.
Sur les plateformes centralisées, la majorité des transactions sont généralement catégorisées automatiquement. Il reste le plus souvent à traiter certaines opérations spécifiques, comme :
les entrées d’argent à l’origine du wallet
les apports en compte courant d’associé
les virements internes
certains airdrops
Sur les plateformes décentralisées, la catégorisation est plus délicate et beaucoup moins automatique.
Pourquoi la catégorisation est plus complexe en DeFi
La blockchain est un système brut : elle n’indique pas toujours la nature économique réelle des opérations.
Selon les cas et selon les blockchains, un smart contract ou un transfert on-chain ne précise pas clairement s’il s’agit :
d’un paiement
d’un revenu
d’un investissement
d’un transfert entre vos propres comptes
Dans ces situations, une catégorisation manuelle est nécessaire.
Commencer par analyser les premiers mouvements
Pour bien catégoriser un compte, il est souvent utile de commencer par les premières transactions.
Par exemple, si vous voyez une entrée de 15 000 € + 100 €, vous pouvez parfois identifier facilement son origine. En tant qu’entrepreneur, vous savez peut-être que ces fonds proviennent d’un autre compte professionnel, comme un compte BNP, Banque Populaire ou Conto.
Dans ce cas, si les fonds proviennent d’un autre compte vous appartenant, vous pouvez sélectionner les opérations concernées et les catégoriser en virement interne.
Identifier les opérations déjà catégorisées
Certaines opérations sont souvent déjà reconnues automatiquement par l’outil, par exemple :
les commissions de plateforme
les revenus de staking
les cessions lors d’un échange
Par exemple, si vous avez converti des euros en Solana, l’outil peut déjà avoir identifié cette opération comme une cession liée à un échange.
Catégoriser un virement interne
Vous pouvez aussi repérer des mouvements symétriques, par exemple :
-7 SOL
+7 SOL
Cela indique souvent qu’un actif est parti d’un compte et est arrivé sur un autre compte vous appartenant, par exemple entre Kraken et un wallet Solana.
Pour des raisons techniques, certains de ces virements ne sont pas catégorisés automatiquement.
Dans ce cas, il suffit de sélectionner les deux opérations puis d’utiliser le raccourci ou la catégorie Virement interne pour les lier correctement.
Pourquoi la catégorisation est essentielle
La catégorisation ne sert pas seulement à organiser les transactions. Elle détermine aussi la manière dont elles seront traduites dans la comptabilité.
Selon votre situation, les opérations seront traitées :
soit avec le plan comptable générique de Comptacrypto si vous êtes autonome
soit avec le plan comptable défini par votre expert-comptable si vous êtes rattaché à un espace Grand Compte
La catégorie choisie va notamment définir :
la fiscalité appliquée
la manière dont la transaction sera comptabilisée
la mise à jour ou non du coût unitaire moyen pondéré (CUMP)
Ajouter de nouvelles catégories
Si vous avez besoin de catégories supplémentaires, il faut vous rapprocher de votre expert-comptable.
Seuls les professionnels disposant d’un espace Grand Compte peuvent créer de nouveaux types de catégories dans le plan comptable.
Une tâche souvent répétitive
Dans la grande majorité des cas, la catégorisation est un travail répétitif. Les mêmes types d’opérations reviennent régulièrement.
C’est pourquoi il est utile de bien connaître les catégories les plus fréquentes.
Catégories qui reviennent souvent
Airdrop
Les airdrops sont des réceptions gratuites de cryptos.
Ils peuvent provenir :
d’une plateforme
d’un protocole
d’un tiers
À chaque fois, vous pouvez survoler la catégorie dans l’interface pour afficher une description qui vous aidera à choisir la bonne qualification.
Virement interne
Le virement interne est également une catégorie très fréquente.
Comme expliqué précédemment, certains virements entre vos propres comptes ne sont pas automatiquement reconnus, notamment lorsqu’il manque des informations provenant de comptes bancaires ou de comptes fiduciaires.
Dépôt / retrait sur pool de liquidité
Une autre catégorie fréquente est le dépôt / retrait sur pool de liquidité.
Par exemple, si vous déposez 20 000 € ou l’équivalent crypto dans un pool de liquidité, les fonds sortent de votre comptabilité courante sans qu’il y ait une contrepartie classique immédiate.
Dans ce cas, vous pouvez utiliser cette catégorie, et le plan comptable appliquera ensuite le bon traitement.
Commission
Les commissions correspondent aux frais générés par les plateformes ou les transactions.
Elles sont souvent catégorisées automatiquement, mais ce n’est pas toujours le cas. Il peut donc être nécessaire de les recatégoriser manuellement en commission.
En cas de doute
Si vous avez des questions sur la bonne manière de catégoriser une opération, le premier réflexe est de vous rapprocher de votre expert-comptable.
Il pourra vous expliquer les grandes lignes du fonctionnement comptable dans Comptacrypto et vous aider à valider les choix de catégorisation.
Accompagnement possible
Comptacrypto peut également proposer un accompagnement par des experts internes pour réaliser un travail de pré-catégorisation.
Cet accompagnement peut se faire :
en complément de votre expert-comptable
sur une partie seulement de votre dossier
ou sur l’ensemble de votre pré-comptabilité
Ce service peut faire l’objet d’une prestation établie sur devis, à demander via le support ou le chat en bas à droite de l’interface.
Résultat attendu
Une catégorisation correcte permet de :
produire une comptabilité plus fiable
appliquer la bonne logique fiscale à chaque transaction
fiabiliser le calcul du CUMP
éviter les erreurs de traitement
préparer un FEC cohérent et exploitable