Was sind Berechtigungen und wie funktionieren sie? 

Berechtigungen sind Eigenschaften, die Reisenden zugeordnet werden können. Sie beschreiben, welche Funktion bzw. Aufgabe ein Nutzer innerhalb Ihrer Organisation ausführen kann. Das Berechtigungskonzept basiert auf den Reisenden-Profilen in MyComtravo. Sie als Verantwortlicher haben die Möglichkeit, Ihren Reisenden Berechtigungen zuzuweisen oder auch wieder zu entziehen. Dies können Sie über die Profileinstellungen vornehmen – an der gleichen Stelle, an der Sie auch den Status der Reisenden verwalten. Jedem Nutzer können eine, viele oder keine Berechtigung(en) zugewiesen werden. Es sind also auch Kombinationen möglich. 

Welche Berechtigungen gibt es? 

Es wird zwischen vier Berechtigungen unterschieden: 

Administrator
Diese Berechtigung verwaltet die Stammdaten Ihres Unternehmens. Mit ihr schalten Sie den Zugang zu allen wesentlichen Stammdaten-bezogenen Funktionen in MyComtravo frei. Sie können: 

  • Reisende anlegen, verwalten und löschen
  • Alle Buchungen des Unternehmens sehen
  • Die zentralen Präferenzen des Unternehmens sehen und verwalten
  • Rechnungen und Berichte herunterladen

Für Andere buchen
Nutzer, die diese Berechtigung haben, können für andere Reisende Buchungen vornehmen. Sie können keine Stammdaten des Unternehmens sehen oder verändern, dürfen aber neue Buchungen vornehmen. Dabei können sie beliebige Reisende zu diesen Buchungen hinzufügen. 

Für sich selbst buchen
Mit dieser Berechtigung können Reisende für sich selbst Buchungen vornehmen. Sie können keine weiteren Reisenden zu einer Buchung hinzufügen und auch keine Reisen für andere Personen außer sich selbst buchen. 

Eigene Buchungen einsehen
Jeder registrierte Nutzer kann sich in MyComtravo anmelden und hat die Berechtigung, das eigene Profil zu sehen und zu bearbeiten, sowie Buchungen zu sehen, bei denen er oder sie einer der Reisenden sind. Nutzer mit dieser Berechtigung können allerdings keine Buchungen selbst vornehmen. Ein anderer Nutzer mit entsprechenden Berechtigungen muss für sie buchen, falls sie reisen sollen. 

Wichtiger Hinweis: Jeder Nutzer, der nicht Administrator ist, sieht in MyComtravo ausschließlich seine eigenen Buchungen

Wie kann ich die Berechtigungen meiner Reisenden verwalten?

Im Reisenden-Profil in MyComtravo gibt es die Möglichkeit, die Berechtigungen der Reisenden zu verwalten. Dies ist natürlich nur für Nutzer möglich, die selbst die Berechtigung zum Verwalten der Nutzer-Stammdaten haben. 

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