Ce connecteur permet la réception dans Conciliator des documents scannés par les Demat'Box de Sagemcom.
Pour pouvoir utiliser le service de Demat'box, vous devez choisir une phrase confidentielle complexe qui doit rester secrète et qui permet d'identifier votre Cabinet. Dans les exemples qui suivent cette phrase confidentielle est "PvqE7ptTqr4o". Elle ne doit pas contenir d'espace ni de slash ("/" et "\")
La configuration du service est faite en 2 étapes :
configuration de la Demat'box
configuration du connecteur dans Conciliator Expert
Configuration de la Demat'Box
La configuration de la Demat'box se fait sur le site Sagemcom : https://connect.dematbox.com
Il est conseillé de, soit suivre la notice de Sagem, soit se faire accompagner par le support Sagem. La démarche n'est pas très compliquée mais pas intuitive tout le temps.
Il faut d'abord créer "un modèle de dossier" avec notamment les informations suivantes :
Le service Demat'Link avec l'identifiant du partenaire "conciliator.ai"
Le format du Répertoire demat'link de destination: <phrase confid.>/{identifiant dossier} - {nom dossier}
Ensuite, vous allez créer vos dossiers rattachés à ce modèle en saisissant pour chacun l'identifiant de votre dossier (celui qui apparait dans Conciliator et qui normalement est le même que celui dans votre logiciel comptable) et le nom du dossier (idem).
Il faudra aussi lié chaque box que vous aurez au préalable "appairé", au dossier.
Nos recommandation de paramétrage du service Demat'Box pour obtenir un résultat optimum de reconnaissance de vos factures sont les suivantes :
Choix du document à stocker : Doc original
Résolution: 300 dpi
Mode de numérisation: Mode gris
Traitement Crystal Image et OCR désactivés
Configuration de Conciliator
La configuration du connecteur Demat'box dans Conciliator Expert se fait depuis la page Paramètres - connecteurs.
Ajouter le connecteur Dépôt de factures scannées avec une Demat'box® dans Conciliator
puis renseigner les paramètres :
client ID: phrase confidentielle: (ex: "PvqE7ptTqr4o")
Bearer Token : conciliator.ai (ne pas modifier)
Résultat
A l'issue de ce paramétrage, les documents que vous scanner arriveront dans Conciliator Expert dans le dossier <identifiant dossier> , sont classés et reconnus automatiquement.