A continuación, te guiamos paso a paso para dar de alta correctamente un nuevo contribuyente:
1. Registra un nuevo contribuyente
Ingresa a CONTALINK y dirígete al tablero principal.
Haz clic en "NUEVO CONTRIBUYENTE".
Selecciona la modalidad que mejor se adapte a tu operación:
IMPUESTOS sin Contabilidad: Calcula impuestos basándose en CFDIs sin contabilidad. Ideal para personas físicas sin obligaciones contables.
IMPUESTOS + CONTABILIDAD (Conciliación con CFDIs): Calcula impuestos, clasifica facturas y genera pólizas contables sin necesidad de conciliar estados de cuenta. Las facturas PUE y PPD con complemento de pago se registran y clasifican automáticamente.
IMPUESTOS + CONTABILIDAD (Conciliación con estados de cuenta): Requiere conciliación de estados de cuenta para registrar ingresos y egresos. En esta modalidad, el sistema solo contabiliza los movimientos una vez conciliados.
Haz clic en "Aplicar configuración" para guardar.
2. Configura tu FIEL
Esta configuración permitirá activar procesos esenciales como descarga automática de CFDIs, constancias fiscales y opiniones de cumplimiento.
Adjunta los archivos .cer y .key con su contraseña.
Indica desde qué fecha CONTALINK debe comenzar a descargar los XMLs.
Haz clic en "Continuar".
Nota: Asegúrate de que los archivos de tu FIEL estén vigentes para evitar errores al descargar los CFDIs.
3. Revisa los datos generales
De forma automática, CONTALINK completará los datos de razón social y RFC con la información de la FIEL que previamente configuraste.
Verifica los datos precargados (razón social y RFC).
Selecciona el régimen fiscal. Si hay más de uno, elige el principal.
Haz clic en "Continuar".
4. Selecciona un catálogo de cuentas
Elige entre las siguientes opciones:
Catálogo Estándar: ideal para comenzar rápidamente, se utiliza un catálogo diseñado con la estructura de catálogo utilizado por el SAT
Copiar configuración de otra empresa: útil para mantener coherencia si ya operas con empresas similares.
Cargarlo con un excel: ideal si desea migrar tu información de otro sistema y mantener su estructura (nombre y folio de cuentas, niveles, configuraciones).
Utilizar respaldo Contpaq : ideal si desea migrar tu información desde Contpaq
Revisa la vista previa antes de confirmar tu selección.
5. Configura tus preferencias contables
En este apartado podrás definir como deseas manejar tus facturas canceladas y operaciones en moneda extranjera.
Define qué hacer con las facturas canceladas:
Detectarlas sin acción (recomendado).
Generar póliza de reversa.
Eliminar póliza y registros relacionados.
Configura el tipo de cambio si operas en dólares:
Tipo de cambio DOF.
Tipo de cambio del XML.
Haz clic en “Continuar” para avanzar.
💡TIP: Estas configuraciones impactan directamente tu contabilidad diaria. Tómate un momento para definirlas según tu operación real.
6. Configura la información de tus Bancos y Cajas
Si elegiste la modalidad IMPUESTOS + CONTABILIDAD (Conciliación con estados de cuenta), podrás ingresar a un apartado llamado BANCOS Y CAJAS desde el cual podrás dar de alta el banco con el cual comenzarás tus operaciones.
Registra el nombre de tu banco
Selecciona el tipo de cuenta, puedes dar de alta cuentas de banco o caja
Selecciona el tipo de moneda que utilizarán tus operaciones (MXN/USD)
Para finalizar da clic en CONTINUAR, esto permitirá que el sistema una vez registrada tu empresa ya tenga registrado tu primer cuenta de bancos y comiences a subir tus estados de cuenta y conciliar contra CFDIs.
7. Finaliza el registro
Revisa el resumen de la configuración realizada.
Desde esta vista podrás:
Registrar un nuevo RFC.
Consultar tutoriales adicionales.
Ir al tablero principal y comenzar a trabajar.
⚠️Advertencia: La descarga de CFDIs iniciará en un plazo máximo de 48 horas si configuraste la FIEL correctamente.
Consulta adicional: Podrás dar de alta empresas y contribuyentes de forma masiva, consulta más información aquí.
¿Cometiste un error en el RFC?
Ingresa al tablero principal.
Haz clic en el ícono de lápiz de la empresa con el RFC incorrecto.
Haz clic en el ícono de “Archivar” para inactivarla.
Nota: Las empresas no se eliminan, se archivan. Esto permite conservar su historial contable en la nube.
Mejores prácticas
Asegúrate de tener todos los archivos y datos fiscales vigentes antes de registrar un contribuyente.
Configura correctamente la modalidad de operación según tus necesidades.
Verifica los datos precargados y el catálogo de cuentas antes de finalizar.
Confía en las funcionalidades de Contalink para agilizar procesos y minimizar errores, sin necesidad de intervención manual constante.
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