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Cuentas por defecto

Conoce cómo configurar las cuentas base o por defecto que se utilizarán para generar la contabilidad de todas tus operaciones en Contalink.

Amelia Acuña Guerrero avatar
Escrito por Amelia Acuña Guerrero
Actualizado hace más de una semana

▶️Te invitamos a consultar el siguiente video tutorial, o puedes seguir leyendo la información sobre este tema:


Las cuentas por defecto son la base para la automatización y creación de tus pólizas contables. Para localizar esta información ingresa al menú de configuración y selecciona

CONTABILIDAD / CUENTAS POR DEFECTO.

En esta vista podrás ver la información dividida en secciones. Para configurar cada campo, puedes localizar la cuenta correspondiente tecleando el nombre o número de cuenta. Las cuentas configuradas deben corresponder a cuentas de último nivel o nivel subcuenta.

Enseguida te explico cada sección y la información que podrás configurar:

GENERAL

En esta sección podrás visualizar la configuración general utilizaba en tus pólizas.

  • Asientos no cuadrados : cuenta utilizada para registrar los importes que generan un descuadre al generar la póliza.

  • Utilidad y pérdida cambiaria: cuenta utilizada para transacciones con moneda en USD y se genere el ajuste por tipo de cambio.

  • Nómina por pagar: cuenta utilizada como base para pólizas de nómina.

  • No deducibles: cuenta utilizada para reflejar el % no considerado como deducible

CLIENTES Y PROVEEDORES

En esta sección podrás configurar las cuentas de tus clientes para gestionar las cuentas por cobrar y las cuentas de tus proveedores para gestionar las deudas de tu empresa. Existen dos formas de llevarlo a cabo:

  • GLOBAL: configurar una sola cuenta contable para tus clientes y una para tus proveedores

  • INDIVIDUAL: configurar una cuenta contable para cada RFC que registres de tus clientes y proveedores.

Para aprender sobre esta configuración consulta el material: Contabilidad por cliente y proveedor

IMPUESTOS

En esta sección podrás configurar las cuentas de impuestos, cada que el sistema localiza un impuesto en tus facturas busca en este apartado donde se podrá agregar la información por tasa.

RETENCIONES

En esta sección podrás configurar las cuentas para las retenciones de impuestos, cada que el sistema localiza un impuesto retenido en tus facturas busca en este apartado donde se podrá agregar la información por tasa.

NÓMINA

En esta sección podrás configurar las cuentas utilizadas para tus pólizas de nómina. Para aprender sobre esta configuración consulta el material: Contabilidad de nómina

DESCUENTOS

En esta sección podrás configurar las cuentas asignadas para enviar los importes que vienen detallados en tus facturas.

RESULTADO DEL EJERCICIO

En esta sección podrás configurar las cuentas utilizadas para reflejar tus saldos del ejercicio en curso y verlo en tu reporte financiero.

Estas son las secciones principales que debes configurar para comenzar con tus operaciones en el Contalink y reflejar correctamente la información en tus pólizas contables.

Si requieres aplicar un cambio en la configuración de tu cuenta asignada en alguno de los campos, puedes dar clic en este icono de EDITAR para modificar o dar de alta una cuenta contable en tu catálogo sin requerir salir de la ventana actual.


¿Necesitas ayuda o tienes alguna pregunta? No dudes en ponerte en contacto con tu ejecutivo de cuenta. También puedes escribirnos a través de nuestro chat de soporte, disponible en la esquina inferior derecha del sistema. ¡Búscalo en la esfera color azul!

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