De organisatiestructuur binnen het platform wordt idealiter gekoppeld aan je bestaande IAM/SSO structuur. Dit zorgt voor consistentie tussen systemen en vereenvoudigt het gebruikersbeheer. In dit artikel lees je alles over wat de organisatiestructuur is en hoe deze werkt.

Belangrijk: De organisatiestructuur wordt tijdens de onboarding fase ingericht. Dit is geen self-service functionaliteit. Neem contact met ons op via support voor wijzigingen of meer informatie over de mogelijkheden.

De organisatiestructuur is bedoeld om medewerkers in te delen onder bepaalde onderdelen van je organisatie. Zo deel je gebruikers altijd in bij een bedrijf, en kun je ze ook toekennen aan afdelingen (indien gebruikt), teams, werkstromen en sub-werkstromen. Deze indeling helpt bij het beheren van gebruikers, het organiseren van activiteiten en het genereren van gerichte rapportages.

Het bedrijf is de bovenste laag van je organisatiestructuur. Aan een bedrijf is altijd een team gekoppeld. Onder een bedrijf kunnen meerdere teams vallen. Een gebruiker is altijd gekoppeld aan een bedrijf.

Een afdeling hoort bij de bovenste laag van je organisatiestructuur. Een afdeling is altijd aan een bedrijf gekoppeld. Er kunnen ook meerdere afdelingen onder een bedrijf vallen. Als je afdelingen gebruikt, is een gebruiker altijd gekoppeld aan een afdeling.

Wanneer je afdelingen activeert, verandert de hiërarchie: teams vallen dan onder afdelingen in plaats van rechtstreeks onder het bedrijf.

Door middel van teams kun je een verdere gelaagdheid in je organisatiestructuur aanbrengen. Teams vallen onder het bedrijf, behalve als je gebruikmaakt van afdelingen. In dat geval vallen teams onder een afdeling.

Groepen kun je gebruiken om gebruikers los van de vaste organisatiestructuur in te delen in een (tijdelijke) groep. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een traineegroep, coach-groep, een onboardingsprogramma voor een groep nieuwe medewerkers of een management development programma.

Het voordeel van groepen is dat ze dwars door de hiërarchische structuur heen kunnen lopen. Een groep kan dus medewerkers bevatten uit verschillende afdelingen of teams.

De organisatiestructuur wordt tijdens de onboarding opgezet. We analyseren samen met je onboarding contact welke structuur het beste past bij jouw organisatie en richten deze vervolgens in.

De inrichting volgt meestal deze volgorde: eerst het bedrijf, daarna eventuele afdelingen, vervolgens teams, en als laatste specifieke groepen. Waar mogelijk wordt de structuur automatisch gesynchroniseerd met je IAM/SSO systeem, wat zorgt voor automatische updates wanneer medewerkers van functie of afdeling wisselen.

Voor wijzigingen na de onboarding kun je een support ticket aanmaken.

Voor vragen over de organisatiestructuur of gewenste aanpassingen kun je een support ticket aanmaken. Bij grote structurele wijzigingen nemen we contact met je op om de impact te bespreken.