Beheer wie toegang heeft tot het platform en wat ze kunnen doen. Dit artikel legt uit welke rollen er zijn en hoe je gebruikers toevoegt, wijzigt of verwijdert.
Standaardrollen
We bieden drie standaardrollen die in de meeste situaties volstaan:
Beheerder
Volledige toegang tot alle functionaliteiten. Kan instellingen wijzigen, gebruikers beheren en organisatiebrede rapportages bekijken.
Teamlead
Toegang tot team-specifieke functies. Kan rapportages van het eigen team inzien en beperkte instellingen voor teamleden beheren (bijvoorbeeld wachtwoord resetten of rollen aanpassen binnen het team).
Gebruiker
Basisrol met toegang tot:
Eigen gesprekken bekijken en evalueren
Persoonlijke prestaties en dashboards inzien
Toegewezen taken en activiteiten uitvoeren
Geen toegang tot instellingen of data van andere teams.
Maatwerk mogelijk: Op verzoek kunnen aanvullende rollen worden ingericht met toegangsrechten op maat. Neem hiervoor contact op met support.
Gebruikers toevoegen en beheren
Er zijn drie manieren om gebruikers te beheren.
1. Beheer via Admin Panel
Beheerders kunnen gebruikers rechtstreeks beheren via de webinterface van het platform.
Wat kun je doen:
Nieuwe gebruikers toevoegen of uitnodigen
Rollen wijzigen (bijvoorbeeld een User naar Teamlead promoveren)
Gebruikers deactiveren of verwijderen
Geschikt voor: Kleinere organisaties of incidentele wijzigingen
Hoe werkt het:
Ga naar Admin Panel → Gebruikersbeheer
Klik op 'Gebruiker toevoegen' of selecteer een bestaande gebruiker
Pas de gegevens aan en sla op
2. SCIM
SCIM synchroniseert gebruikers automatisch vanuit je Identity Management systeem zoals Microsoft Entra ID of Google Workspace.
Voordelen:
Gebruikers worden automatisch toegevoegd, bijgewerkt en verwijderd
Rollen en attributen blijven in sync met je identity provider
Geen dubbel beheer en minimale kans op fouten
Geschikt voor: Organisaties met 50+ gebruikers of bestaande SSO/IAM infrastructuur
Dit wordt tijdens onboarding ingericht. Wijzigingen gebeuren daarna automatisch vanuit je eigen systeem.
3. API-integratie
Voor organisaties met specifieke integratiebehoeften is API-toegang beschikbaar.
Use cases:
Bulkimport van gebruikers
Koppeling met HR- of ERP-systemen
Eigen provisioning workflows
Geschikt voor: Organisaties met specifieke technische requirements
Vraag de API-documentatie aan via support als je deze optie wilt gebruiken.
Hulp nodig?
Voor vragen over gebruikersbeheer of hulp bij het kiezen van de beste beheeroptie maak je een support ticket aan.