La fonction de correspondance de documents automatise la recherche et l'extraction d'informations de vos PDF.
Processus en 3 étapes
Sélection de la plage :
Sélectionnez la plage Excel contenant vos données de référence
Assurez-vous que votre première ligne contient des en-têtes de colonne
Sélection des documents :
Choisissez les documents PDF à analyser
Utilisez les filtres par catégorie pour retrouver facilement vos fichiers
Mappage des colonnes :
Associez les colonnes d'entrée (données de référence) aux colonnes de sortie
Les résultats seront automatiquement insérés dans les colonnes spécifiées
Résultats
Les correspondances sont affichées avec un code couleur intuitif :
Vert : correspondance exacte trouvée
Orange : correspondance possible, à vérifier
Rouge : aucune correspondance trouvée
Le nom du document source est automatiquement ajouté pour faciliter la traçabilité.