CoVet werkt met alle praktijkbeheersoftware, en er zijn verschillende manieren om informatie van het ene platform naar het andere over te zetten.
Exporteren: de basis
"Exporteren" betekent simpelweg dat je voltooide sjablonen vanuit CoVet naar je praktijkbeheersoftware of een andere applicatie verplaatst.
Er zijn 3 manieren om informatie uit CoVet te exporteren:
Kopiëren & plakken (de meest gebruikte optie)
E-mail
PDF downloaden of afdrukken
Verzenden
Je kunt vanuit 2 plekken in CoVet exporteren:
Rechtstreeks vanuit de sjabloonpagina
Vanuit het Exportcentrum
Dit artikel laat zien hoe je sjablonen rechtstreeks vanuit het sjabloonscherm exporteert.
Dezelfde opties zijn ook beschikbaar in het Exportcentrum, waarmee je team de status van elk sjabloon eenvoudig kan bijhouden.
Kopiëren & plakken – sectie voor sectie
Dit is de optie die de meeste mensen gebruiken om sjablonen snel vanuit CoVet naar praktijkbeheersoftware over te zetten.
Nadat je een sjabloon hebt aangemaakt, zie je rechtsboven in elke sectie een knop "Kopiëren". Klik erop om de tekst van die sectie te kopiëren en plak deze vervolgens in een andere toepassing.
Belangrijk: Ook als je je consulten opneemt via de CoVet-app op je telefoon of tablet, is het het handigst om CoVet in een webbrowser te openen wanneer je wilt exporteren.
We raden aan CoVet in één venster open te houden en je praktijkbeheersoftware in een ander venster op hetzelfde apparaat. Zo kopieer en plak je snel en zonder omwegen.
Kopiëren & plakken – volledig sjabloon
Wil je nog sneller werken? Kopieer dan het hele sjabloon in één keer. Klik daarvoor op de knop "Alles kopiëren" bovenaan het sjabloon.
Hiermee kopieer je het volledige sjabloon, inclusief de sectiekoppen. Eén klik om te kopiëren, één klik om te plakken — klaar.
Je kunt elk sjabloon vanuit CoVet e-mailen naar jezelf, je kliniek of je klant. Scroll naar het einde van het sjabloon, voer het e-mailadres in en klik op "E-mail verzenden."
Het sjabloon komt zowel in de berichttekst als als overzichtelijk opgemaakte PDF-bijlage aan.
Je kunt ook een notitie meesturen, wat handig is wanneer je een klant e-mailt. Houd er rekening mee dat de ontvanger niet op het bericht kan antwoorden.
PDF downloaden / afdrukken
Er zijn twee eenvoudige manieren om een overzichtelijke, opgemaakte PDF van je sjabloon te maken, inclusief sectiekoppen. Je kunt het direct afdrukken of downloaden. Beide opties worden hieronder uitgelegd.
Sjabloon afdrukken (web)
Afdrukken gaat snel. Je hoeft het bestand niet langer eerst te downloaden en daarna op te zoeken op je computer. Zo werkt het:
Open de voorvertoning van het sjabloon.
Klik in de balk onderaan de voorvertoning op de knop Afdrukken. Je vindt deze tussen de knop Downloaden en de knop Verzenden.
Het sjabloon opent als PDF in een nieuw browsertabblad.
Gebruik de afdrukoptie van je browser om het af te drukken.
Omdat het bestand niet eerst op je computer wordt opgeslagen, hoef je het niet terug te zoeken in je downloadmap. Dat is vooral handig wanneer je ontslagbrieven of sjablonen afdrukt om mee te geven aan een klant.
Een aantal dingen om in gedachten te houden:
De knop Afdrukken is beschikbaar zodra de voorvertoning volledig is geladen.
Als je record een ontslagverslag is met extra bijlagen, zoals klantinformatie, wordt alleen de PDF die je in de voorvertoning ziet afgedrukt. Overige bijlagen moet je afzonderlijk afdrukken.
Gebruik je een telefoon of tablet? De PDF opent in de browser of PDF-viewer van je apparaat, waar je de ingebouwde afdruk- of deeloptie kunt gebruiken.
Record downloaden als PDF
Je kunt het record ook opslaan als PDF. Klik op de knop PDF downloaden bovenaan het record.
Na een moment opent er een nieuw scherm met de PDF. Gebruik daar de download- of afdrukknop rechtsboven op de pagina.
Exportstatus van een record wijzigen
Het Exportcentrum helpt jou en je team om op elk moment bij te houden hoe elke casus ervoor staat.
Om de status van een record te wijzigen, klik je op de labels helemaal bovenaan het recordscherm.
Je wijziging verschijnt ook in het label rechtsboven in het record. Je kunt de status ook vanuit het Exportcentrum aanpassen -- de wijziging wordt dan ook op de individuele recordpagina bijgewerkt.
Ter beoordeling: Het record is nog niet beoordeeld.
Klaar voor export: Het record is beoordeeld en goedgekeurd.
Geëxporteerd: Het record is al geëxporteerd.
Je kunt een record ook markeren als Niet voor export als je wilt dat het niet langer in het Exportcentrum verschijnt.
Belangrijk: Controleer elk record altijd op volledigheid en juistheid voordat je het exporteert, want het wordt onderdeel van de permanente medische geschiedenis van de patiënt.