Was sind die verschiedenen Rollen?
Admins haben wie Manager*innen alle Rechte und können zusätzlich das gesamte Unternehmen verwalten und einsehen, z.B. Funktionen bearbeiten/löschen. Alle administrativen Rechte wie z.B. Zugriff auf Datenexporte, API-Schlüssel sowie Upgrades auf das Preispaket liegen beim Admin.
Manager*innen haben alle Rechte eines/einer Nutzer*in und können darüber hinaus Standorte und Produkte für die Geschäftsbereiche, für die sie Manager*in sind, erstellen und bearbeiten. Außerdem können sie Nutzer*innen einladen, Geschäftsbereiche verwalten und Emissionsfaktoren aufheben.
Nutzer*innen haben Zugriff auf Standorte und Geschäftseinheiten, die von Manager*innen und Admins festgelegt werden. Sie können innerhalb dieser Ansicht Inhalte hinzufügen und bearbeiten. Nutzer*innen können Logs erstellen und Daten ansehen sowie Logs bearbeiten oder löschen.
Gäste haben lediglich eine Leseberechtigung für die Cozero-Module Share, Log und Act, können sich also die Share-Seite, den Act Marketplace oder die Log-Berichte anzeigen lassen. Sie haben jedoch keine Schreibberechtigung für Log, Act oder Share.
Lieferanten sind die Anbieter von Waren und Dienstleistungen für das meldende Unternehmen. Sie haben keine Zugriffsrechte auf das Konto von Nutzer*innen. Die Nutzer*innen von Cozero können jedoch über die Software Datenanfragen an Lieferanten stellen.
Wie lädt man Nutzer*innen ein?
Schritt 1: Melde dich auf der Cozero-Plattform an.
Schritt 2: Klicke unten links neben deinem Namen auf die drei Punkte und wähle „Einstellungen“.
Schritt 3: Klicke auf „Benutzer“.
Schritt 4: Um eine neue Nutzer*in zu erstellen, klicke auf der rechten Seite auf „Benutzer einladen“.
Schritt 5: Fülle die erforderlichen Felder aus. Wenn du möchtest, dass Nutzer*innen nur auf einen bestimmten Geschäftsbereich zugreifen können, kannst du diesen hier zuweisen – es können dann nur Daten für diesen Bereich eingesehen/bearbeitet werden.
Schritt 6: Klicke auf „Einladen“.
Schritt 7: Nutzer*innen, die du einladen möchtest, erhalten eine E-Mail und eine Einladung für die Cozero-Plattform, die Ihnen Zugang zu den zugewiesenen Geschäftsbereichen gibt.
Wie kann man das Profil von Nutzer*innen ändern?
Schritt 1: Melde dich auf der Cozero-Plattform an.
Schritt 2: Klicke unten links neben deinem Namen auf die drei Punkte und wähle „Einstellungen“.
Schritt 3: Klicke auf „Benutzer“.
Schritt 4: Klicke auf das Benutzerprofil, das du ändern möchtest.
Schritt 5: Klicke auf „Bearbeiten“ neben dem Namen des/der Nutzer*in.
Schritt 6: Ändere die jeweiligen Eingabefelder.
Schritt 7: Klicke auf „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.
Wenn du Nutzer*innen löschen möchten, klicke auf die rote Schaltfläche „Benutzer löschen“. Hinweis: Nutzer*innen werden daraufhin sofort gelöscht.
Benutzerfunktionen
Was sind Benutzerfunktionen?
Benutzerfunktionen erweitern das Konzept, wie Nutzer*innen auf die Plattform zugreifen können. Wenn du eine/n Nutzer*in anlegst (oder bearbeitest), kannst du ihn/sie wie oben beschrieben einem Geschäftsbereich zuordnen. Wenn du Nutzer*innen mehr als einem Geschäftsbereich zuordnen möchtest, kannst du eine Benutzerfunktion erstellen. Benutzerfunktionen können auf „Gäste“, „Manager*innen“ und „Nutzer*innen“ angewendet werden. Auf Admins können Benutzerfunktionen nicht angewendet werden, da diese ohnehin immer alle Daten sehen können.
Wie kann ich eine Benutzerfunktion erstellen?
Schritt 1: Melde dich auf der Cozero-Plattform an.
Schritt 2: Klicke unten links neben deinem Namen auf die drei Punkte und wähle „Einstellungen“.
Schritt 3: Klicke auf „Benutzerfunktionen“.
Schritt 4: Klicke auf „Benutzerfunktion erstellen“.
Schritt 5: Gib der Benutzerfunktion einen Namen.
Schritt 6: Wähle einen oder mehrere Geschäftsbereich/e aus, den/die du einbeziehen möchtest. Nach der Auswahl werden die Geschäftsbereiche am unteren Rand angezeigt.
Schritt 7: Klicke auf „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.
Schritt 8: Klicke auf „Benutzer“, und die Aktion „Bearbeiten“.
Schritt 9: Wähle eine „Rolle“ für diese/n Nutzer*in und klicke auf „Speichern“.