Voor de volgende situaties voeg je gebruikers toe aan het pakket:

Je directe collega's of medewerkers die met het pakket of de app werken
Medewerkers die je alleen via de planning wil inplannen
Onderaannemers die je af en toe voor werk wil uitnodigen

Voor elke persoon die je toevoegt, voeg je 1 losse gebruiker toe. Op die manier kan deze persoon inloggen en kan je werkzaamheden toevoegen aan deze persoon.

Gebruikersprofielen

Binnen het Crafter pakket heb je verschillende gebruikersprofielen. Het gebruikersprofiel bepaalt welke functies je van het pakket kunt gebruiken. Hierbij heb je de volgende opties:

Kantoorgebruiker & Buitendienst medewerker	Hiermee kan je zowel het kantoorprogramma als op de app voor buitendienst medewerkers inloggen
Kantoorgebruikers	Hiermee kan je alleen op het kantoorprogramma inloggen
Kantoorgebruiker Lite	Dit is een inzage account waarmee je op het kantoorprogramma kunt inloggen en gegevens kunt inzien
Buitendienst medewerker	Hiermee kan je alleen op de app voor buitendienst medewerkers inloggen. Dit account kan niet inloggen op het kantoorprogramma of de planning.
Onderaannemer	Hiermee kun je ZZP-ers of andere bedrijven toevoegen zodat je hen kunt uitnodigen om werkzaamheden uit te voeren.
Leverancier	Hiermee kun je leveranciers uitnodigen om opdrachten te melden via het leveranciers portal.

Licentiekosten

Voor alle gebruikersprofielen behalve de onderaannemer en de leverancier heb je een licentie nodig. Bij een licentie betaal je dus een maandbedrag per gebruiker.

Onderaannemers kun je in wezen onbeperkt toevoegen. Hierbij betaal je pas per dag dat ze zijn ingepland of werkbonnen hebben ingevuld. Je kunt ze dus gewoon allemaal aan het systeem toevoegen, maar betaalt er pas voor als je er daadwerkelijk van gebruikt. De kosten hiervan zijn €1,50 per werkdag.

Uiteraard als een onderaannemer vaak voor jou werkt, kun je er ook een vast gebruikersaccount voor afnemen.

Om leveranciers toe te voegen heb je de klant portal module nodig en moet je gebruik maken van de leveranciers portal. Als je dat doet kun je een onbeperkt aantal leveranciers toevoegen.

Gebruikers toevoegen

Open het gebruikersaccounts menu in de instellingen en klik op toevoegen. Je ziet nu het volgende scherm:

Hier vul je de volgende gegevens in:

Selecteer het gewenste gebruikersprofiel
Vul de voor- en achternaam van de medewerker in. Als je hebt gekozen voor een onderaannemer, kun je ook zijn bedrijfsnaam invoeren.
Vul het e-mail adres in. Dit is de loginnaam van de gebruiker. Mocht de gebruiker geen e-mail adres hebben, kun je er gewoon een verzinnen.
Bedenk een wachtwoord
Als de gebruiker de instellingen mag aanpassen, vink dan het administrator vakje aan

Klik vervolgens op opslaan. De gebruiker is nu aan het pakket toegevoegd en kan met Crafter aan de slag gaan!