In dit artikel lees je hoe je de e-mail functie instelt. Om dit in te stellen ga je naar het volgende menu:

Kopie werkbon e-mailen:
Met Crafter heb je de optie om van elke werkbon die wordt afgerond een kopie (als PDF) naar de klant toe te sturen. Als je kiest voor 'Automatisch na afronden', wordt zodra de werkbon op voltooid komt te staan (zowel als je dit via het dashboard doet of als je de werkbon via de app afrond) verzonden naar de klant. Mocht je dit niet willen, kies dan voor 'Handmatig na controleren'. In dat geval heb je zelf de keuze welke werkbon je wanneer naar de klant stuurt, en kun je dit via een aparte knop zelf doen.

Werkbon e-mailen naar:
Middels deze vinkjes kun je aangeven naar welke partijen je wil dat de kopie werkbon wordt toegestuurd. Wil je alleen dat de bon wordt gestuurd naar degene die de bon aftekent? Kies dan voor 'Contactpersoon op locatie'.

Kopie naar jouw eigen administratie:
Veel klanten kiezen er ook voor om van elke afgeronde bon automatisch een kopie naar een intern administratie e-mail adres te sturen. Kies in dat geval voor 'Je eigen administratie e-mail'. Vul vervolgens bij het veld 'Jouw administratie e-mail adres' de email in van je administratie inbox.

Uitgaand e-mail adres:
Standaard worden door Crafter de e-mail verstuurd vanuit info@mg.crafterwerkbon.nl. Met dit veld kun je het e-mail adres personaliseren, en wordt 'info' vervangen door hetgeen je hier invult. Bijvoorbeeld je bedrijfsnaam.

Overigens wordt voor dit e-mail adres jouw eigen e-mail adres getoond van je Crafter gebruikersaccount. Dat wil zeggen, als je een mail stuurt vanuit Crafter, krijgt de ontvanger het volgende te zien:

jouwnaam@jouwbedrijf.nl via jouwbedrijf@mg.crafterwerkbon.nl

Eigen e-mail domeinnaam instellen:
Je kunt ook een eigen e-mail domeinnaam instellen, zodat je email vanuit je eigen domein wordt verstuurd. Hier zijn wat extra instellingen voor benodigd. Lees hiervoor het eigen artikel om te lezen hoe je dit kunt instellen.