Zodra de werkbon gecontroleerd is, kun je handmatig de kopie werkbon naar je klant of administratie mailen.
Dit doe je als volgt:
Open de (gecontroleerde) werkbon
Klik rechtsboven de werkbon op 'E-mail werkbon'
Vervolgens verschijnt het volgende venster:
Hier kun je de e-mail adressen invoeren waar je de werkbon naar toe wil sturen. Als deze reeds bekend zijn, worden deze afhankelijk van je e-mail instellingen hier meteen getoond. Ook zie je dat afhankelijk van het e-mail sjabloon dat is ingesteld, dat er direct een onderwerp en bericht wordt getoond. Dit bericht kan je desgewenst nog handmatig aanpassen.
Ook zie je de te verzenden bijlagen: de werkbon, eventuele checklists en gemaakte foto's. Je kunt zelf kiezen of je deze wel mee wil verzenden.
Van de foto's wordt een apart PDF foto-blad gemaakt met 4 foto's per pagina.
Bij klikken op Verzenden wordt de e-mail verzonden en toegevoegd aan de tijdlijn van de werkbon. Achter de e-mail knop wordt ook een vinkje geplaatst zodat je kunt zien dat de werkbon al is verzonden.
Automatisch de werkbon mailen na afronden?
Dat kan ook. Lees hiervoor het artikel wat gaat over de e-mail instellingen voor meer informatie.