In dit artikel lees je hoe je een factuur kunt verzenden per e-mail.

Op dit moment beschikt het pakket nog niet over een directe factuur e-mail functie, waarmee je net als de werkbon met één druk op de knop de factuur naar je klant kunt mailen. Wel is er een andere oplossing die ik je hier uit leg:

  1. Open de factuur

  2. Maak de factuur gereed en klik op 'Verstuur factuur', zodat de factuur de status Definitief krijgt

  3. Zodra je dit hebt gedaan zie je de knop 'Download factuur' verschijnen. Klik hierop om de factuur als PDF naar je computer te downloaden.

  4. Klik rechts van de factuur op de knop 'Stuur e-mail'. Het volgende venster verschijnt:

Eventueel kun je een standaard sjabloon instellen voor je factuur mail. Hier kun je meer lezen over het instellen van zo'n sjabloon:

Vul vervolgens bij 'Aan' het e-mail adres van je klant in. Dit moet je handmatig doen. Geef daarna het onderwerp en het bericht in.

Door middel van de knop '+ Selecteer bijlage' selecteer je nu de PDF van de factuur die je zojuist naar je computer gedownload hebt. Je moet de factuur dus handmatig vanaf je computer selecteren.

Klik vervolgens op Verstuur om je factuur te verzenden!

Heb je het antwoord gevonden?