Hoe werkt de koppeling?

Met deze koppeling kun je relaties synchroniseren tussen e-Boekhouden.nl en Crafter, zodat je klantenbestand op orde is. Ook kun je artikelen vanuit e-Boekhouden inlezen. Vervolgens kun je gecontroleerde werkbonnen met een druk op de knop naar e-Boekhouden toesturen, zodat je ze daar kunt factureren en je boekhouding op orde kunt maken.

Relaties

De relaties die je in e-Boekhouden hebt aangemaakt worden in Crafter ingelezen, zodat je deze kunt gebruiken voor het aanmaken van je werkbonnen. Als je in e-Boekhouden ook contactpersoon- of adresgegevens hebt opgegeven, worden die ook overgenomen in Crafter.

Optioneel kun je er ook voor kiezen dat nieuwe opdrachtgevers die je in Crafter hebt aangemaakt, of wijzigingen die je hebt aangebracht aan uit e-Boekhouden ingelezen opdrachtgevers, weer worden teruggestuurd naar e-Boekhouden, zodat je klantenbestand gelijk blijft.

Het is wel zo dat relaties (opdrachtgevers, contactpersonen of werklocaties) die je in Crafter verwijdert, je ook handmatig in e-Boekhouden moet verwijderen.

Artikelen

De artikelen die je in e-Boekhouden hebt toegevoegd, worden bij de koppeling ook in Crafter ingelezen, zodat je deze artikelen kunt gebruiken op je werkbonnen. Als je in de stamgegevens van Crafter zelf nog artikelen toevoegt of wijzigt, worden deze veranderingen niet teruggestuurd naar e-Boekhouden. Zo blijft je artikelenbestand in e-Boekhouden altijd gelijk.

Conceptfacturen

Als je gebruik maakt bij de koppeling, worden werkbonnen die je in Crafter op de status gecontroleerd hebt gezet, in e-Boekhouden klaargezet als factuur, zodat je ze daar gemakkelijk kunt factureren.

Op deze factuur worden de op de werkbon afgevinkte/gebruikte artikelen geplaatst alsmede de op de werkbon geregistreerde uren.

De koppeling instellen

Koppeling aanzetten

Om de koppeling te kunnen instellen moet deze aan staan binnen jouw Crafter omgeving. Is dit nog niet het geval, neem dan contact op met onze support om dit voor je in orde te maken. De koppeling kost €10,- per maand.

Koppeling instellen

De koppeling stel je als volgt in:

  1. Open het kantoorprogramma

  2. Ga naar de instellingen

  3. Klik in het linker instellingen-menu op e-Boekhouden

  4. Je ziet nu de volgende velden:

Hier heb je de volgende instellingen:

De gebruikersnaam en de beveiligingscodes kun je vinden in e-Boekhouden onder: Beheer > Instellingen > Koppelingen > API/SOAP.

In het veld factuursjabloon vul je de naam in van het factuursjabloon die je in e-Boekhouden gebruikt voor je facturen. Het systeem moet dit weten zodat we bij het juiste sjabloon de factuur kunnen klaarzetten.

Als je wil dat wijzigingen en nieuwe relaties die je in Crafter hebt toegevoegd ook worden teruggestuurd naar e-Boekhouden, vink dan het vinkje aan bij 'Relaties exporteren'.

Klik vervolgens op opslaan om de koppeling actief te maken. Als je op opslaan klikt zul je een loginscherm zien van e-Boekhouden. Het is belangrijk dat je hierop inlogt om de koppeling te activeren. Zodra je dat gedaan hebt is de koppeling gelegd!

Heb je het antwoord gevonden?