Door te werken met type diensten, kun je werkzaamheden binnen het pakket groeperen en filteren. Daarnaast zijn er nog andere voordelen die je hierdoor verkrijgt:
Je kunt filteren per type dienst, en krijgt zo snel inzicht in alle werkzaamheden per dienst type
Je kunt eigen velden toevoegen aan werkbonnen en dit baseren op het dienst type van de werkbon. Zo krijg je bij een montage bon andere velden dan bij een onderhoudsbon
Je kunt automatisch uit te voeren taken of in te vullen vragenlijsten koppelen aan een type dienst. Voeg je een onderhoudsbon toe, dan wordt automatisch de taak 'onderhoudschecklist invullen' toegevoegd aan de bon
Eventueel kun je elke type dienst een eigen kleur geven en zo de afspraken in de planning laten kleuren naar het type werk.
Voorbeelden
Type diensten worden meestal gebruikt om je werkzaamheden in te delen in verschillende typen werk die je hebt. Hierbij een voorbeeld:
Service
Onderhoud
Montage
Type diensten instellen
Om een type dienst in te stellen, ga je binnen de instellingen naar het menu stamgegevens en open je de tabblad diensten. Klik op toevoegen.
Geef de type dienst een naam. Het code veld wordt in sommige koppelingen gebruikt om de type dienst te koppelen aan de externe boekhouding.
Afspraken in planning kleuren naar type dienst
Additioneel kun je de type dienst ook een kleur geven, zodat je in de planning snel kan zien wie welk type werk gaat doen.
Om dit in te stellen moet je de 'Afspraak kleur' functie aanzetten. Ga hiervoor in de instellingen naar het bedrijfsgegevens menu en open het tabblad planning. Onderaan de pagina vind je de afspraak kleur optie. Zet deze op 'O.b.v. dienst- of projecttype'. Klik daarna op opslaan in de rechter bovenhoek.
