Speciaal voor bedrijven die werken met periodieke werkzaamheden, hebben we de contractmodule ontwikkeld. Met deze module kun je op één plek al je contracten beheren. Per contract kun je periodieke werkzaamheden en/of een factuur toevoegen.

Volgens de gekozen interval worden automatisch werkbonnen in de werkvoorraad klaargezet, in de juiste week wanneer deze moeten worden ingepland. Op die manier vergeet je nooit meer repeterende werkzaamheden in te plannen.

Additioneel kun je ook periodieke facturen koppelen aan het contract. Deze kunnen een eigen interval hebben, zodat je bijvoorbeeld bij wekelijks repeterende werkzaamheden één maandelijkse factuur kunt sturen. Op de gekozen factuurdatum wordt dan automatisch de conceptfactuur voor je klaargezet, zodat je deze gemakkelijk en snel kunt versturen.

Voordelen

  • Tijd besparen bij het plannen van repeterende werkzaamheden

  • Nooit meer periodieke werkzaamheden vergeten uit te voeren

  • Gemakkelijk en snel abonnementen factureren

  • Één overzichtelijke plek voor al je lopende contracten

Toepassingen

De contractmodule is toepasbaar voor alle soorten periodiek werk. Bijvoorbeeld:

  • Periodiek onderhouden van installaties of objecten zoals CV-ketels, rolluiken, toegangsdeuren, machines, etc.

  • Repeterende werkzaamheden zoals glasbewassing, binnen schoonmaak, reiniging, etc.

  • Terugkerende keuringen, kwaliteitsinspecties of checklists

  • Werkzaamheden in de groenvoorziening zoals maaien van grasvelden, tuinonderhoud, etc.

Lees in de volgende artikelen hoe je contracten toevoegt en beheert.

Heb je het antwoord gevonden?