Bij bepaalde artikelen is het handig om de prijs te bepalen op basis van de oppervlakte van het product.
We hebben het mogelijk gemaakt om de maatvoering van je artikel in te voeren. Hierna berekent het pakket automatisch de juiste oppervlakte en artikelprijs.
Bij het bewerken van je artikel ziet dit er zo uit. Je kunt hierbij dus een breedte en hoogte in millimeters invullen, waarna automatisch de oppervlakte wordt uitgerekend en de prijs wordt doorberekend.
In de rekentool kun je instellen dat er rekening wordt gehouden met materiaalverlies en dat er gewerkt wordt met een minimum oppervlakte. In het geval je rekening houdt met materiaalverlies, wordt er een percentage bovenop de oppervlakte geteld. In het geval dat je rekening houdt met een minimum oppervlakte, worden alle oppervlaktes die kleiner zijn afgerond naar dit minimum oppervlakte.
Hoe stel je de oppervlakte rekentool in?
De rekentool kun je aanzetten en instellen bij artikelgroepen. Op die manier komt de rekentool altijd naar boven bij artikelen die binnen deze groep vallen. Bijvoorbeeld in het bovenstaande voorbeeld verschijnen altijd de velden wanneer je een artikel kiest wat de artikelgroep 'beglazing' heeft.
Open de instellingen van het kantoorprogramma
Ga naar het menu Stamgegevens en ga naar Artikelgroepen
Klik op Toevoegen of klik een bestaande artikelgroep aan
Je ziet het volgende scherm:
Je vult hier het volgende in:
Geef de artikelgroep een naam
Bij prijsbepaling kies je voor 'Oppervlakte'
Wil je dat je rekentool rekening houdt met materiaalverlies, vul dan in dit veld een getal in. Als je bijvoorbeeld 2% extra marge wil opnemen, vul je in dit veld 0,02 in.
Als je wil dat de rekentool rekening houdt met een minimum oppervlakte, vul je in dit veld de oppervlakte in. Als je bijvoorbeeld 0,5 m2 wil aanhouden, vul je 0,5 in.
Klik op opslaan
Oppervlakte tonen op je document layouts
De maatvoering en oppervlakte velden worden ook getoond op de PDF van de offerte die je naar je klant toe stuurt. Als je gebruik maakt van eigen PDF layouts, plaats dan de volgende tags in je Word-document die je upload in het systeem:
Breedte: {sectie.regel.width}
Hoogte: {sectie.regel.height}
Oppervlakte: {sectie.regel.oppervlakte}
