Optioneel kun je via de planning naast buitendienst medewerkers ook machines (materieel) inplannen. Dit is materieel wat je gebruikt of wat je verhuurt. In dit artikel lees je hoe dit werkt.
Plannen met Materieel
Om deze functie aan te zetten ga je naar Instellingen > Klik op het Functies-menu > Zet onder het kopje 'Planning' de functie 'Materieel plannen' aan:
Als je de materieel planning aan zet, wordt de planning in tweeën gedeeld je buitendienst medewerkers en voor het materieel.
Zo voeg je een machine of materieel toe:
Klik in de menubalk op je naam
Klik op Instellingen
Klik in het linker menu op Stamgegevens
Open het tabblad Materieel
Klik op Toevoegen. De volgende popup verschijnt:
Geef hier het volgende op:
Een naam en voer eventueel een artikelnummer in waarop het materieel kunt zoeken.
Door middel van het materieel type veld kun je het materieel opdelen in verschillende types, bijvoorbeeld tracktoren, aanhangers, busjes, etc. Mocht er nog geen type in de lijst staan, kun je deze zelf intypen.
Voer bij eenheid de meeteenheid van het in te vullen aantal in, bijvoorbeeld stuks, kg, m1, m2, m3, etc.
Ook kun je een standaard verkoopprijs opgeven (dit is de prijs exclusief BTW) en kun je het standaard BTW-tarief aangeven.
Om de machine in de materieel planning te tonen, vink je het vinkje aan.