Crowdselling is erg populair bij scholen en oudercomités voor de fondsenwerving. We zetten even op een rijtje wat de aangeraden werkwijze is voor hen.

Meestal verkopen de leerlingen van een school aan hun familie en vrienden. Na de verkoop worden alle bestellingen samen geleverd bij de school, waarna elke leerling zijn bestellingen mee naar huis krijgt en zelf verder kan verdelen.

We gaan in dit artikel verder uit van dit voorbeeld. Uiteraard zijn er ook andere mogelijkheden, bijvoorbeeld als je als oudercomité wil leveren aan huis.

1. Maak je account

Volg deze instructies om een account aan te maken.

2. Configureer je webshop

Je kan de bestellers laten kiezen via welke leerling ze kopen, zodat je weet met wie je de bestelling kan meegeven.

Volg daarvoor de stappen die je ziet na het aanmaken van de account.

In eentje daarvan, de configuratie van je webshop, zorgen we dat er een veldje "Naam leerling" in je webshop bijkomt.

💡 Een alternatief is om de bestellers te laten kiezen uit een lijst van leerlingen. Daarvoor dien je wel de klassenlijst te uploaden als "Verkopers". Zie daarvoor het artikel een lijst van leerlingen uploaden.

3. Connecteer je Stripe account

Je hebt nu alvast een eigen webshop met een link om te delen met je achterban. Echter, de webshop staat voorlopig nog in testmodus.

Telkens iemand bestelt via de webshop, krijg je de opbrengsten meteen op een (gratis) online rekening van Stripe. Je dient nog zo'n Stripe account toe te voegen alvorens je betalingen kan accepteren.

Volg deze instructies om een Stripe account te linken.

Je kan je bij Stripe registreren op naam van een vzw (bijvoorbeeld de school of het oudercomité) of op naam van een privé persoon (zgn. "Natuurlijke persoon", ondernemingsnummer niet vereist).

De keuze is aan jou, maar weet dat registreren op iemands persoonlijke naam eenvoudiger is omdat je dan geen statuten moet uploaden.

4. Promoot je webshop

Je bent nu volledig klaar voor de start!

Je vindt de algemene link van je webshop door in het dashboard links op "Bekijk je webshop" te klikken.

Verspreid deze op zoveel mogelijk plaatsen:

  • Via interne kanalen zoals Smartschool

  • Via e-mail naar de sympathisanten van de school

  • Via sociale media, zoals Facebook en WhatsApp

  • ...

Veel succes! ☘️

Na de verkoop: lijst per leerling maken

Proficiat! Je verkoop is afgelopen en het geld werd op je rekening gestort. Nu dien je enkel nog de bestellingen te verdelen onder de leerlingen.

Volg deze instructies om een lijst van bestellingen per leerling te maken.

Je kan eventueel ook een document afdrukken per bestelling.

Heb je het antwoord gevonden?