Aquí encontrarás la información que necesitas saber para:
Tomar asistencias en las versiones app y web de Cuaderno Rojo
Acceder a tus reportes de asistencias
Editar y eliminar las asistencias
¿Cómo cargar las Asistencias?
1️⃣ ¿Cómo cargar las asistencias en la App Móvil?
Ingresar al módulo de Asistencias
Seleccionar la fecha y el curso.
Al iniciar el registro, todos los alumnos aparecerán con el estado Ausente por defecto.
Presionar el botón "Ausente" para cambiar el estado a Presente.
Para marcar el ingreso tardío de un alumno, mantener presionado sobre el nombre. Se abrirá una ventana para seleccionar esta opción.
Deslizando el nombre del alumno hacia la izquierda, se podrá registrar su salida o modificar el horario.
2️⃣¿Cómo cargar las asistencias en la Web?
Ingresar al módulo de Asistencias.
Hacer click en el ícono del lápiz, ubicado en la margen inferior derecho
Seleccionar la fecha y el curso.
Al iniciar el registro, todos los alumnos aparecerán con el estado Ausente por defecto.
Presionar el botón "Ausente" para cambiar el estado a Presente.
En la pantalla principal de asistencias se podrá cambiar horarios e incorporar notas individuales por alumnos, desde los tres puntos junto a su nombre.
3️⃣¿Cómo tomar asistencias con QR?
Ingresar al módulo de Asistencias.
Presionar el botón con el ícono de escáner QR, ubicado en el margen superior.
Apuntar la cámara hacia la credencial del alumno para registrar la asistencia.
Para registrar el egreso, repetir los mismos pasos.
Exclusivo colegios: ¿Cómo tomar otras asistencias?
Desde la App Móvil: Mantener presionado el nombre del alumno por un segundo. Se desplegarán las opciones pre-configuradas por la institución. En el tipo "ausente jusitificado" se podrá incorporar notas y archivos
Desde la Web: Presionar en los 3 puntos junto al nombre de cada alumno. En el tipo "ausente jusitificado" se podrá incorporar notas y archivos.
¿Cómo eliminar Asistencias?
Ingresar al módulo de Asistencias.
Elegir curso y fecha
Luego, tienes dos opciones:
Eliminar todas las asistencias del día y curso seleccionado
Eliminar individualmente la asistencia de un alumno
💡 Si tienes Libro Digital activo, al guardar los cambios se te pedirá que firmes. Dichos cambios deberán ser autorizados por Dirección a través del Módulo Autorizaciones.
¿Cómo acceder a los reportes?
En el márgen superior de la vista web, los usuarios Educadores y Administradores podrán acceder al "Reporte Mensual".
Y desde el Módulo Reportes, además, los usuarios administradores tienen la opción de descargar: “Reporte diario de asistencias” y “Reporte mensual de horas de asistencia”.
