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Paso a paso para migrar un Libro Digital

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Escrito por Soporte Cuaderno Rojo
Actualizado hoy

¡Que gusto acompañarte un nuevo ciclo lectivo! En esta guía te explicaremos como preparar tu Libro Digital de Clases para el próximo ciclo

Agosto: Nueva cuenta


👉 El 1 de agosto de cada año, por sistema, se crea la cuenta correspondiente al Libro Digital de tu próximo ciclo lectivo. Únicamente los usuarios administradores tienen acceso.

¿Cómo interactuar entre varias cuentas?

Puedes interactuar entre distintas cuentas, tanto sea desde la Aplicación como de la versión Web de Cuaderno Rojo.

Aqui te mostramos cómo cambiar de cuenta desde la App👇

Y aqui te mostramos cómo cambiar de cuenta desde la version Web 👇

Diciembre: Migración de los datos


👉 El 1 de diciembre, por sistema, migraremos la información correspondiente a alumnos, cursos y educadores para que realices ajustes directamente en la plataforma.

Configuración del Centro:

  • Por sistema se migran Días sin clases

  • Por sistema se migran Documentos Adjuntos

  • Por sistema se migran Datos (por ejemplo: dirección, teléfono y RBD)

    • A modificar: Fecha inicio y fin de clases

    • A modificar: Días sin clases

Alumnos:

  • Por sistema se migran los alumnos en el curso inmediato posterior y se crean pre-matrículas

    • A modificar: Eliminar alumnos que no sigan

    • A modificar: Asignación de cursos (en caso de ser necesario)

  • Por sistema se migran los datos de las familiares asociados ➡️Es importante aclarar que si utilizas los módulos de comunicación, las familias tendrán acceso al Libro Digital del próximo ciclo lectivo el primer día de clases, de forma automática, con su mismo usuario y contraseña.

Cursos:

  • Por sistema se migran los cursos con sus datos

    • A modificar: Datos de los cursos y profesor en jefe (en caso de ser necesario)

Educadores:

  • Por sistema se migran los docentes con las mismas asignaciones de cursos

    • A modificar: Asignaciones de cursos (en caso de ser necesario)

Nuevos alumnos:

  • Puedes sumar a los nuevos alumnos de forma manual o solicitar una nómina para carga masiva

  • Si utilizas los módulos de comunicación, recuerda invitar a las familias de tus nuevos alumnos a descargarse Cuaderno Rojo.

Marzo: ¡Es tiempo de Matricular!


Recuarda firmar tus matrículas una vez que hayas finalizado tus declaraciones en SIGE.

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