Carga manual o carga masiva por nómina
🗄️Matrículas
🗄️Matrículas
Una matricula por alumno con los datos descritos a continuación
Número de matrícula, fecha de inicio de clases y tipo de matrícula.
Las matriculas también deben tener especificado si la procedencia del alumno es interna o externa.
Procedencia interna: fecha de promoción y certificado de promoción
Procedencia externa: certificado de traslado o nacimiento
En el caso de corresponder, las matrículas deben tener constancia de cambio de curso y retiro.
Numeración única y correlativa.
👫Alumnos
👫Alumnos
Las fichas de los alumnos tienen que estar completas con datos generales, datos diagnósticos y datos de al menos un apoderado.
Datos generales del alumno. Datos mínimos completos:
a) Nombre y Apellido
b) RUT o IPE
c) Numero Matricula
d) Fecha y Lugar de Nacimiento
e) Género
f) Dirección
Datos Diagnósticos
Datos de los Apoderados (Como MÍNIMO 1 familiar registrado)
Nombre y Apellido
RUT
Teléfono
Género
Dirección.
Ocupación
👩🏻🏫Cursos
👩🏻🏫Cursos
Todos los cursos deben estar completos con los datos descritos a continuación
Nivel
Letra
Jornada
Cupo
Estructura
Tipo de enseñanza
Educador titular
Horarios de entrada y salida.
Carga manual
⚙️Configuración de la cuenta
⚙️Configuración de la cuenta
Información general de la cuenta, directivos y educadores
Información general del centro:
Teléfono
Dirección
Email
Sitio web
RBD
Tipo de Jornada, Modalidad y Nivel.
Información general de Directivos
Nombre y Apellido
RUT
Roles
Datos de estudio
Género
Dirección
Información general de Educadores
Nombre y Apellido
RUT
Datos de estudio
Género
Dirección
🫂Convivencia Escolar
🫂Convivencia Escolar
Registros de Convivencia Escolar
Registro por alumno bajo la denominación “entrega de documento de interés” con la firma adjunta del apoderado dando conformidad al Manual de Convivencia y otros documentos de interés para el centro educativo.
Registro de “entrega de información para continuidad de estudios” y “entrega de documentos de salida” por alumno retirado.
Otros registros: “incidentes entre alumnos” ,“reunión de apoderados”, ”entrevistas con apoderados”, “entrega de documentos de interés”, “anotación positiva”, “reunión técnica” y “accidente”.
📄Asistencias
📄Asistencias
Asistencias diarias de todos los alumnos matriculados.
Tomadas en el primer bloque de clases, es decir, antes de 10:00 am en el turno mañana y antes 15:00 pm en el turno tarde.
En el caso de días no lectivos, como por ejemplo: “jornada docente”, registrar la actividad en Configuración del Centro>Configuración de días sin clases.
✅Autorizaciones
✅Autorizaciones
Firma y justificación ante cambios en el estado de asistencias.
📚Planificaciones
📚Planificaciones
Registro de actividades
Al menos una actividad “completada” por día por curso.
Hora y duración de la actividad registrada. Para conocer cómo crear y completar una planificación ingresa aquí
📝 Evaluaciones
📝 Evaluaciones
Al menos una evaluación “completada” por alumno matriculado en las fechas requeridas por el Ministerio de Educación
‼️Igualmente, para conocer cómo van a fiscalizarte y qué información es indispensable, te recomendamos comunicarte con la Superintendencia de tu Región. Y recuerda, Cuaderno Rojo dispone del reporte “¿Qué te Falta?” para ayudarte a estar siempre al día.