Ir al contenido principal

¿Qué información se requiere en una Fiscalización?

Soporte Cuaderno Rojo avatar
Escrito por Soporte Cuaderno Rojo
Actualizado ayer

Carga manual o carga masiva por nómina


🗄️Matrículas

Una matricula por alumno con los datos descritos a continuación

  • Número de matrícula, fecha de inicio de clases y tipo de matrícula.

  • Las matriculas también deben tener especificado si la procedencia del alumno es interna o externa.

    • Procedencia interna: fecha de promoción y certificado de promoción

    • Procedencia externa: certificado de traslado o nacimiento

    • En el caso de corresponder, las matrículas deben tener constancia de cambio de curso y retiro.

  • Numeración única y correlativa.

👫Alumnos

Las fichas de los alumnos tienen que estar completas con datos generales, datos diagnósticos y datos de al menos un apoderado.

  • Datos generales del alumno. Datos mínimos completos:

    a) Nombre y Apellido

    b) RUT o IPE

    c) Numero Matricula

    d) Fecha y Lugar de Nacimiento

    e) Género

    f) Dirección

  • Datos Diagnósticos

  • Datos de los Apoderados (Como MÍNIMO 1 familiar registrado)

    • Nombre y Apellido

    • RUT

    • Teléfono

    • Género

    • Dirección.

    • Ocupación

👩🏻‍🏫Cursos

Todos los cursos deben estar completos con los datos descritos a continuación

  • Nivel

  • Letra

  • Jornada

  • Cupo

  • Estructura

  • Tipo de enseñanza

  • Educador titular

  • Horarios de entrada y salida.

Carga manual


⚙️Configuración de la cuenta

Información general de la cuenta, directivos y educadores

  • Información general del centro:

    • Teléfono

    • Dirección

    • Email

    • Sitio web

    • RBD

    • Tipo de Jornada, Modalidad y Nivel.

  • Información general de Directivos

    • Nombre y Apellido

    • RUT

    • Roles

    • Datos de estudio

    • Género

    • Dirección

  • Información general de Educadores

    • Nombre y Apellido

    • RUT

    • Datos de estudio

    • Género

    • Dirección

🫂Convivencia Escolar

Registros de Convivencia Escolar

  • Registro por alumno bajo la denominación “entrega de documento de interés” con la firma adjunta del apoderado dando conformidad al Manual de Convivencia y otros documentos de interés para el centro educativo.

  • Registro de “entrega de información para continuidad de estudios” y “entrega de documentos de salida” por alumno retirado.

  • Otros registros: “incidentes entre alumnos” ,“reunión de apoderados”, ”entrevistas con apoderados”, “entrega de documentos de interés”, “anotación positiva”, “reunión técnica” y “accidente”.

📄Asistencias

Asistencias diarias de todos los alumnos matriculados.

  • Tomadas en el primer bloque de clases, es decir, antes de 10:00 am en el turno mañana y antes 15:00 pm en el turno tarde.

  • En el caso de días no lectivos, como por ejemplo: “jornada docente”, registrar la actividad en Configuración del Centro>Configuración de días sin clases.

Autorizaciones

Firma y justificación ante cambios en el estado de asistencias.

📚Planificaciones

Registro de actividades

  • Al menos una actividad “completada” por día por curso.

  • Hora y duración de la actividad registrada. Para conocer cómo crear y completar una planificación ingresa aquí

📝 Evaluaciones

Al menos una evaluación “completada” por alumno matriculado en las fechas requeridas por el Ministerio de Educación

‼️Igualmente, para conocer cómo van a fiscalizarte y qué información es indispensable, te recomendamos comunicarte con la Superintendencia de tu Región. Y recuerda, Cuaderno Rojo dispone del reporte “¿Qué te Falta?” para ayudarte a estar siempre al día.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?