Paso 1: Accede a la sección de planes de pago
Desde el sitio web, ve al apartado Cobranzas y luego a la sección Planes.
Una vez allí, haz clic en el botón "( + )" para comenzar la creación de un nuevo plan de pago.
Paso 2: Selecciona los alumnos para el plan
En este paso seleccionarás el alumno, o los alumnos, a los que quieres asignar el plan de pago.
Ten en cuenta que:
Puedes seleccionar varios alumnos a la vez usando los casilleros.
Cuentas con filtros y buscador para facilitar la selección.
También puedes identificar alumnos con o sin planes activos.
Una vez seleccionados los alumnos, haz clic en Continuar.
Paso 3: Elige los conceptos a cobrar
En este paso seleccionarás el ítem del Tarifario que se cobrará en el plan de pago.
Puedes seleccionar uno o varios ítems.
Si todavía no creaste el ítem necesario, puedes hacerlo desde el botón “haz clic aquí”.
Luego, le das al botón Continuar.
Paso 4: Configura la automatización del plan
En este apartado definirás cómo funcionará la automatización del plan de pago.
Configuración del plan
Periodicidad del envío: Mensual, quincenal o semanal.
Primer vencimiento: Fecha de vencimiento del primer aviso que se generará.
Si la periodicidad es mensual, ese número de día se mantendrá para los siguientes meses
Vigencia hasta (opcional): Fecha en la que el plan finalizará automáticamente.
Avisos de pago enviados durante el período: Actual, Siguiente, Previo
Generar y enviar avisos: Define cuándo se crearán y enviarán los avisos (por ejemplo, el día 1 de cada mes).
Enviar aviso de deuda (opcional): Configura un envío automático de aviso de deuda una vez vencido el pago.
Seguimiento interno (opcional):
Si activas esta opción, las familias no recibirán avisos ni verán registros de pago.
El plan quedará solo para seguimiento contable interno.
Paso 5: Configura penalidades por retraso en el pago (opcional)
De forma opcional, puedes configurar penalidades automáticas por mora.
Penalidades por retraso de pago
Tipo de interés: "Fijo" o "Recurrente"
El interés se aplicará: "X" cantidad de días luego del vencimiento.
Por el monto de: Puede definir el valor "porcentual" o de "monto fijo"
Por el concepto de: Nombre de la penalidad (por ejemplo: Interés por mora).
Si necesitas agregar más de una penalidad, haz clic en Agregar interés por retraso.
Paso 6: Revisa el resumen y crea el plan
Antes de finalizar, revisa el apartado Resumen del plan, donde podrás validar:
Cantidad de alumnos incluidos
Periodicidad y fechas
Avisos y recordatorios configurados
Penalidades aplicadas
Monto total
Finalmente, si se encuentra correctamente configurado, haz clic en Crear y el plan quedará activo.