¡Que gusto acompañarte un nuevo ciclo lectivo! En esta guía te explicaremos como preparar tu Libro Digital de Clases para el próximo año
¡Empieza a trabajar en tu nuevo ciclo lectivo!
Cada año, en Agosto, se habilita automáticamente un nuevo ciclo lectivo en tu cuenta para que puedas comenzar a organizarlo con anticipación. Únicamente los usuarios administradores tienen acceso.
¿Cómo acceder al nuevo ciclo?
Desde el sitio web presionas en los tres puntitos del margen superior derecho y luego “Cambiar de ciclo”
¿Qué información encontrarás cargada automáticamente en el nuevo ciclo lectivo?
Configuración del Centro:
Por sistema se cargan los Días sin clases (una vez que el Ministerio los confirma)
Por sistema se migran datos (por ejemplo: dirección, teléfono y RBD)
Qué debes modificar: Fecha inicio y fin de clase
Cursos:
Por sistema se migran los cursos con sus datos
Qué debes modificar: Datos de los cursos y profesor en jefe (en caso de ser necesario)
Alumnos:
Por sistema se migran los alumnos en el curso inmediato posterior y se crean las pre-matrículas.
Qué debes modificar: Eliminar alumnos que no sigan
Qué debes modificar: Re-asigarlos alumnos de cursos (en caso de ser necesario).
‼️Recuerda que debes realizar estas acciones desde las pre-matrículas
Nuevos ingresos
👉 Si cuentas con nuevos alumnos para el ciclo próximo crea su ficha desde el "+" del Módulo Alumnos. Automáticamente se creará su pre-matrícula
Módulos de comunicación
Si utilizas los módulos de comunicación ➡️ Luego de crear la ficha del alumno puedes incitar a las familias a descargarse la aplicación y registrarse.
Módulo de cobranzas
Si utilizas el módulo de cobranzas ➡️Puedes emitir avisos de pago y sus facturas correspondientes (Abono de matrículas, inscripciones)
¡Es hora de activar los usuarios en el nuevo ciclo lectivo!
¿Cuándo debes realizarlo? Justo antes de comenzar el nuevo ciclo escolar ⏰
En esta etapa, serás tu mismo quién le de acceso a los usuarios educadores y familiares al nuevo ciclo lectivo. Recuerda que, a partir de este momento, la comunicación se realizará exclusivamente a través del nuevo ciclo lectivo.
Vale aclarar que, igualmente, todos los usuarios podrán acceder a la información del ciclo anterior.
¿Qué acciones podrás realizar en esta etapa?
Habilitar usuarios familiares y educadores al nuevo ciclo lectivo
Transferir las planificaciones al nuevo ciclo lectivo: si un educador planificó de forma anticipada, podrás trasladar esas planificaciones al mismo curso del próximo ciclo.
Ten en cuenta que al acceder al nuevo ciclo, los perfiles educadores se auto asignarán a sus cursos correspondientes. Podrás modificar esta asignación si fuera necesario.
¡Es hora de finalizar el ciclo lectivo anterior!
En esta etapa podrás finalizar el ciclo lectivo anterior. A partir de ese momento, los usuarios educadores y familiares ya no podrán realizar nuevas acciones en ese ciclo. Solamente podrán consultar la información existente.
Únicamente los perfiles con permiso de súper administrador podrán seguir realizando modificaciones en el ciclo lectivo anterior, para casos de necesidad.