¡Que gusto acompañarte un nuevo ciclo lectivo! En esta guía te explicaremos como preparar tu Libro Digital de Clases para el próximo año
Etapa 1: ¡Empieza a trabajar en tu nuevo ciclo lectivo!
Cada año, en Agosto, se habilita automáticamente un nuevo ciclo lectivo en tu cuenta para que puedas comenzar a organizarlo con anticipación. Únicamente los usuarios administradores tienen acceso.
¿Cómo acceder al nuevo ciclo?
Desde el sitio web presionas en los tres puntitos del margen superior derecho y luego “Cambiar de ciclo”
¿Qué información encontrarás cargada automáticamente en el nuevo ciclo lectivo?
Configuración del Centro:
Por sistema se cargan los Días sin clases (una vez que el Ministerio los confirma)
Por sistema se migran datos (por ejemplo: dirección, teléfono y RBD)
Qué debes modificar: Fecha inicio y fin de clase
Cursos:
Por sistema se migran los cursos con sus datos
Qué debes modificar: Datos de los cursos (en caso de ser necesario)
Alumnos:
Por sistema se migran los alumnos en el curso inmediato posterior y se crean las pre-matrículas.
Qué debes modificar: Eliminar las pre-martícula y los alumnos que no sigan
Qué debes modificar: Re-asigarlos alumnos de cursos (en caso de ser necesario).
‼️Recuerda que debes realizar estas acciones desde las pre-matrículas
📌 Para realizar modificaciones masivas, seleccionen los alumnos desde la casilla de verificación y, desde el botón Acciones, podrán cambiarles el curso o eliminar su prematrícula.
Nuevos ingresos
👉 Si cuentas con nuevos alumnos para el ciclo próximo crea su ficha desde el "+" del Módulo Alumnos. Automáticamente se creará su pre-matrícula
Módulos de comunicación
Si utilizas los módulos de comunicación ➡️ Luego de crear la ficha del alumno puedes incitar a las familias a descargarse la aplicación y registrarse.
Módulo de cobranzas
Si utilizas el módulo de cobranzas ➡️Puedes emitir avisos de pago y sus facturas correspondientes (Abono de matrículas, inscripciones).
Si necesitas repasar cómo hacerlo, aquí puedes revisarlo.
Etapa 2: Activación de usuarios
El último lunes de diciembre, por sistema se realiza, de modo automático, la activación de los usuarios educadores y familiares en el nuevo ciclo lectivo.
¿Qué sucede en esta etapa?
Por defecto, familiares y educadores ingresan al nuevo ciclo lectivo. No es necesario volver a invitarlos ni realizar ningun cambio de contraseña.
La comunicación queda habilitada para todos los usuarios en el nuevo ciclo lectivo.
¿Qué acciones se deben realizar en esta etapa?
Autoasignación de cursos: Al ingresar el nuevo ciclo lectivo, los docentes eligen los cursos que les corresponden. Los usuarios administradores pueden modificar dicha asignación.
Una vez asignados los educadores, debes completar el profesor en jefe de cada curso desde Mi Centro → Cursos.
Etapa 3: Finalización del ciclo lectivo anterior
El último lunes de diciembre, por sistema y de modo automático, se da por concluído el ciclo lectivo anterior. A partir de ese momento, los usuarios educadores y familiares ya no podrán realizar nuevas acciones en el ciclo lectivo pasado y únicamente podrán consultar la información existente.
Los perfiles con permiso de súper administrador son los únicos que podrán continuar realizando modificaciones en el ciclo anterior cuando sea necesario.