Es una solución que permite automatizar el 100% del cobro y registro de los pagos de tu institución educativa, incluso, con la emisión de las facturas ARCA.
¿Cómo funciona el débito automático?
Una vez que las familias se adhieren, Cuaderno Rojo se ocupa de realizar el cobro en las fechas que elijas. Desde aquí podrás:
Elegir las fechas de cobro: como institución, podrás seleccionar hasta 3 fechas y en cada una se debitará el total de la deuda.
Cobrar el valor actualizado: si se generan intereses, el débito se realizará según el valor del aviso de pago en la plataforma.
Mantener informadas a las familias: Cuaderno Rojo les avisa si el débito se realizó correctamente o si no se pudo procesar.
Ofrecer una alternativa de pago: si el débito no se procesa, las familias podrán abonar por Transferencia Imputada.
La conciliación bancaria es automática. No es necesario descargar archivos ni cruzar datos entre Cuaderno Rojo y la entidad bancaria: los pagos se registran por sí solos.
¿Cómo funciona la Transferencia Imputada?
La Transferencia Imputada está disponible para las familias que no estén adheridas al débito automático y también para aquellas que sí lo estén, pero a las que no se les pudo procesar el pago. ¿Qué debes saber?
Dónde pagar: las familias podrán realizar la transferencia desde el botón “Pagar ahora” de los avisos de pago.
Alias o CBU único: la transferencia se realiza a un alias/CBU único por alumno.
Acreditación inmediata: el pago se acredita y se registra en Cuaderno Rojo al instante.
¿Por qué elegir la solución de Cuaderno Rojo?
Caso de uso | Otras soluciones | Cuaderno Rojo |
Conciliación por débito automático | La institución debe descargar un archivo del banco, editarlo y subirlo al software contable | La conciliación se realiza de modo automático |
Débito automatico fallido | La institución debe contactar a las familias cuyo débito no pudo realizarse y ofrecerle otro método de pago | Cuaderno Rojo intenta realizar el débito en 3 oportunidades dentro del mes. Si no se puede efectuar, genera automáticamente el botón de “pagar” por transferencia imputada |
Emisión de facturas | La institución debe emitir manualmente o por un sistema de facturación las facturas luego de corroborar cada uno de los pagos | Las facturas se emiten automáticamente con el registro del pago, que también es automático. |
Revisión manual de transferencias | La institución debe entrar a su cuenta bancaria y corroborar que los comprobantes de pago coincidan con los ingresos para luego emitir la factura | El registro del pago es automático junto con la emisión de la factura. Si una familia abonó demás, queda el saldo a favor |