¡Qué gusto acompañarte en un nuevo ciclo lectivo! En esta guía te explicaremos cómo trabajar en tu cuenta adecuada a la Circular 700.
🤝 Noviembre: ¡Empieza a trabajar en tu nuevo ciclo lectivo!
Desde noviembre se habilita el nuevo ciclo lectivo en tu cuenta para que puedas organizarlo con anticipación. Ten en cuenta que únicamente los usuarios administradores tienen acceso.
▶️ ¿Cómo acceder al nuevo ciclo?
Desde la versión web, en los 3 puntitos del margen superior derecho, presiona “Cambiar de ciclo”.
▶️ ¿Qué información encontrarás cargada automáticamente?
Cursos: Por sistema se migran los cursos al nuevo ciclo lectivo. Desde aquí podrás:
Completar los datos de los cursos
Alumnos: Por sistema se migran los alumnos al curso inmediato posterior y se crean sus prematrículas. Desde aquí podrás:
Eliminar las prematrículas y los alumnos que no continúan
Reasignar a los alumnos de curso, en caso de ser necesario
‼️ Recuerda que debes realizar estas acciones desde las prematrículas.
📌 Para realizar modificaciones masivas, selecciona a los alumnos desde la casilla de verificación y, desde el botón “Acciones”, podrás cambiarles el curso o eliminar su prematrícula.
Nuevos ingresos
👉 Si tienes nuevos alumnos para el próximo ciclo lectivo, crea su perfil desde el botón “+”, en Mi Centro > Alumnos. La prematrícula se generará automáticamente.
Una vez creado el perfil, podrás invitar a sus familiares a descargar la aplicación y registrarse para comenzar a comunicarse a través de Cuaderno Rojo.
Módulo de Cobranzas
Si utilizas Cobranzas, podrás emitir avisos de pago y sus facturas correspondientes, por ejemplo, para el abono de matrículas e inscripciones.
➡️ Si necesitas repasar cómo hacerlo, puedes revisarlo aquí.
Importante: Si durante el verano realizan actividades de Summer Camp, recuerden gestionarlas desde el ciclo lectivo 2026.
🚀Febrero: Activación de usuarios y finalización del ciclo lectivo anterior
El 1 de febrero, por sistema y de modo automático, se activan los usuarios educadores y familiares en el nuevo ciclo lectivo.
▶️ ¿Qué sucede en este mes?
Por defecto, familiares y educadores ingresan al nuevo ciclo lectivo. No es necesario volver a invitarlos ni realizar ningún cambio de contraseña
La comunicación queda habilitada para todos los usuarios en el nuevo ciclo lectivo
Se da por concluido el ciclo lectivo anterior
Ten en cuenta que, a partir de ese momento, los educadores y familiares ya no podrán realizar nuevas acciones en el ciclo lectivo pasado y únicamente podrán consultar la información existente. Los perfiles con permiso de súper administrador son los únicos que podrán continuar realizando modificaciones en el ciclo anterior cuando sea necesario.
▶️ ¿Qué acciones se deben realizar en este mes?
Autoasignación de cursos: al ingresar al nuevo ciclo lectivo, los educadores eligen los cursos que les corresponden. Los usuarios administradores pueden modificar dicha asignación
Profesor titular: una vez asignados los educadores, completar el profesor titular de cada curso desde Mi Centro → Cursos
➡️ Te compartimos aquí un instructivo sobre la autoasignación
✍️ Marzo: ¡Es hora de matricular a los alumnos!
Próximos al inicio de clases, se habilitará el botón para comenzar la matriculación desde el módulo Matrículas. En este artículo encontrarás el paso a paso para matricular a los alumnos en el nuevo ciclo lectivo.
También podrás realizar la carga de las convivencias escolares siguiendo las indicaciones de este artículo sobre Convivencia Escolar.
Ten presente que, para completar ambas gestiones, tanto administradores como educadores deberán tener activa la firma digital. Si aún no la tienes, te compartimos un instructivo aquí para activarla.