🤗 ¿Por qué es importante preparar la cuenta para el nuevo ciclo lectivo?
Preparar la cuenta con antelación al primer día de clases es super importante para que toda la comunidad educativa de tu institución se encuentre registrada y pueda disfrutar los beneficios de Cuaderno Rojo.
Seguir estos pasos te ayudará con:
El registro de nuevos alumnos y sus familias
El registro de nuevas educadoras
Evitar la pérdida de información del ciclo lectivo anterior
Evitar que las familias reciban avisos de pago que no correspondan
¡Vamos con el paso a paso!
1️⃣ Gestión de alumnos
Alumnos que egresaron o no continúan en la institución
Si está matriculado, marca su fecha de retiro.
Elimina la ficha del alumno.
Nuevos alumnos que ingresan a la institución
Crea la ficha de alumno
Tip: Si aún el ciclo no ha terminado, asegurate tener un curso llamado “Nuevos alumnos” para ir guardando a los niños que ingresarán el ciclo siguiente
Crea su plan de pagos para el nuevo ciclo lectivo
Alumnos que egresaron de un curso a otro
Gestionarlo desde cursos
2️⃣ Gestión de cursos
Edita los cursos re-asignando los alumnos según corresponda
Tip: Puedes asignar los alumnos individualmente o seleccionar todos los alumnos de un curso
Crea nuevos cursos
Elimina los cursos que no estarán vigentes
3️⃣ Gestión de educadores
Educadores que no continúen en la institución
Elimina el educador desde la ficha de educadores
Educadores que continúen en la institución
Re-asigna cursos, si corresponde, desde la ficha de educadores
Educadores que se sumen a la institución
Invita nuevos educadores enviando instructivo en pdf con el código de su curso
Agenda capacitación de uso de Cuaderno Rojo en el siguiente link: Calendario
💡 Puedes repasar la gestión de Alumnos, Cursos y Educadores en esta guía
4️⃣ Gestión de familias
Familias que continúan en la institución
No es necesario reenviar invitación
Familias que ingresan a la institución
Envía su invitación por whastapp
Comparte material de apoyo: Instructivo para familias
💡Puedes repasar la invitación a Familias en este artículo
✅Si es la primera vez que utilizas Planificaciones y Evaluaciones
Planificaciones
Comparte al canal de soporte de Cuaderno Rojo los objetivos para pre-cargar
Evaluaciones
Comparte al canal de soporte de Cuaderno Rojo plantillas de Evaluaciones para utilizar en el nuevo ciclo lectivo.
📲¿Tienes alguna duda?
Puedes comunicarte con nosotros haciendo click aquí: Abrir canal de soporte