På fliken "Publicera & mail" i programmet finns en avdelning för "Inbjudan". Klicka på Lag för möjligheten att skicka ett mail till lag som deltagit tidigare år.

Ifall ni vill skicka inbjudan från ert eget epostsystem och bara vill plocka ut alla epostadresserna, kan ni göra det genom att följa denna guide: Plocka ut epostadresser till lag från tidigare år

I denna rutan kan ni välja vem som ska få mailet.

I "Utgåvor" (1) kan ni välja vilka utgåvor (år) som Cup Manager ska hämta lag från. Som standard är alla tidigare år valda.

I "Skicka till" (2) kan ni välja vilka personer i varje lag som ska få mailet; Kontaktpersonen (den som gjorde anmälan), Lagledare eller både och (vilket heter Alla i listan). Som standard är Alla valda, så mailet skickas till både kontaktpersonen och lagledarna i varje lag.

I nästa ruta (3) kan ni göra filtreringar av vilka lag som ni vill skicka mail till. Detta är samma filtreringssystem som finns i anmälningssystemet, och här går exempelvis att bara välja lag som har blivit inlottade dvs. som deltog i spelen.

I ruta 4 går det att göra manuella undantag ifall det är något specifikt lag ni inte vill skicka till.

Nu kan ni skriva in rubriken på mailet (5) och skriva innehållet (6).

För information om funktionerna i att skriva mail, se följande guider:

Infoga dynamiska fält i mail

Skriva mail på flera språk

Bifoga en fil till ditt meddelande

När ni känner er nöjda med mailet är det bara att klicka på Skicka.

Ni kommer då att få en bekräftelseruta först innan mailen verkligen går iväg.