Qu’est-ce que le temps réel ?
Le temps réel est une solution technique qui permet de répercuter instantanément sur Dahub les modifications effectuées sur vos fiches Apidae, dès lors que ces fiches font partie d’un projet Apidae configuré en temps réel.
En résumé, plus besoin de :
Générer un export exceptionnel et complet des données
Modifier manuellement les différents supports
Attendre le lendemain pour que la mise à jour soit prise en compte sur vos supports de promotion
L’information se met à jour automatiquement dès la qualification de votre fiche.
Pour que le temps réel soit actif sur votre compte, il est nécessaire d'apporter deux configurations techniques supplémentaires à votre Projet Apidae, utilisé pour la mise à jour des données sur Dahub.
C'est super simple !
Dans la configuration technique de votre projet, il faut cocher la case "Temps réel", et dans Webhook ajouter l'url suivant : https://api.hubo.dahub.io/api/apidae-webhook
Concrètement ?
Voici concrètement les informations qui se mettent à jour :
La mise à jour du nom de la fiche : en cas de modification du nom de la fiche sur Apidae, le nom de la fiche sur Dahub se met également automatiquement à jour en temps réel.
La mise à jour de l'e-mail en temps réel, en respectant l'ordre du contact : pour rappel voici l'ordre d'email du prestataire sélectionné automatiquement dans le cadre des sélections : e-mail du référent de l'entité juridique > si absent, e-mail du contact référent de l'objet > si absent, e-mail du moyen de communication de l'objet. Une information sera d'ailleurs inscrite dans l'historique de la fiche sur Dahub, en cas de modification d'e-mail.
La mise à jour en temps réel, du numéro de téléphone du contact en se basant sur le moyen de communication de la fiche.
👉🏼 Renvoi automatique du formulaire : dans le cas où le formulaire (d'une campagne de mise à jour ou d'adhésion non archivée) était non répondu avant le changement d'e-mail.
Si vous modifiez l'e-mail sur Apidae, l'e-mail se met à jour en temps réel sur Dahub, et surtout le formulaire se renvoie automatiquement sur la nouvelle adresse e-mail.
Pour le moment, le temps réel n'est pas actif dans le cas d'ajout d'un socio-professionnel à une sélection, utilisée sur une campagne en cours.
C'est-à-dire que si vous ajoutez un prestataire à une sélection Apidae, à partir de laquelle une campagne est en cours, le formulaire sera envoyé le lendemain matin.
Le fonctionnement reste donc celui qui est actuel.