Ce module est en option. S'il vous intéresse, n'hésitez pas à prendre contact avec nous afin de vous communiquer les éléments pour pouvoir y souscrire !
Une fois vos réponses reçues et validées, vous allez pouvoir générer une facture pour leur adresser par la suite.
Dans un premier temps, il faudra aller configurer votre outil de facturation.
Rendez-vous dans la Configuration, puis dans Mon outil de facturation d'adhésion.
Vous allez pouvoir :
Modifier le titre qui sera appliqué sur chaque facture
Paramétrer un numéro de facture, grâce aux tags suivants :
%jour% : le jour actuel
%mois% : le mois actuel
%annee% : l'année actuelle
%increment% : un nombre incrémenté à chaque facture (obligatoire)Le nombre commencera automatiquement par le chiffre 1.
Vous pourrez mettre les tags dans l'ordre que vous souhaitez, puis visualiser le rendu du numéro de facture en temps réel.
Ajouter le contact de facturation de l'Office de Tourisme, si vous en avez un. En renseignant son nom, prénom, e-mail et téléphone.
Renseigner les informations de l'Office de Tourisme (nom de la structure, adresse, code postal, ville, téléphone et Siret).
Renseigner les informations de paiement (IBAN et BIC de votre structure, ainsi que le délai de paiement en jour).
Si vous êtes assujetti à la TVA, la case sera cochée et le taux de TVA automatiquement renseigné, et vous pourrez alors renseigner votre numéro TVA.
Si vous n'êtes pas assujetti à la TVA, la case ne sera pas cochée et vous ne pourrez pas renseigné ces informations.
Deux espaces textes sont disponibles :
Champ textuel libre
Conditions de paiement en mentions particulières
Une fois la configuration effectuée, il suffit d'enregistrer tout en bas de page. Vous pourrez alors visualiser un exemple de facture, avec les informations que vous venez de renseigner.
Vous pouvez des modifications dès que vous le souhaitez, elles seront prises en compte pour toute nouvelle future facture que vous allez générer.
Générer une facture
Afin de générer une facture, rendez-vous sur les Campagnes.
Puis cliquez sur la campagne dans laquelle se trouve le pro pour qui vous souhaitez générer une facture.
On clique sur :
Puis dans la partie de droite "Facturation", cliquez que Obtenir la facture.
La date de facture, date d'échéance de paiement, et le numéro de facture sont générés automatiquement.
Vous pouvez modifier le date de facture et date d'échéance de paiement si vous le souhaitez.
Lorsque vous cliquez sur Obtenir la facture, un PDF se génère, et vous allez donc pouvoir le télécharger, pour l'envoyer à votre prestataire.
Une fois que celui-ci aura procédé au règlement, vous pourrez revenir cocher la case "Acquittée".