Ve vzorech dokumentů se uchovávají veškeré předlohy dokumentů sloužící ke generování. Nejedná se o dokumenty uložené v jednotlivých spisech!
U dokumentů v tabulce lze pomocí dvou tlačítek, vlevo nad tabulkou, změnit vzhled řazení, vedle je pole pro vyhledávání dle názvu dokumentu. A nakonec v pravé části tabulky, možnost řadit dokumenty buď podle názvu souboru nebo data přidání.
Nový vzor
Dokumenty musíte nejdříve vložit do úložiště Datiqu. To je možné pomocí tlačítka Přidat→Přidat soubor. Otevře se nové okno, ve kterém vyberete dokument uložený ve Vašem počítači určený k nahrání. Při nahrání vzoru v okně Informace k šabloně vyberte zdroj dat: Událost. Utřídit dále dokumenty systematicky můžete Vytvořením složky a zařazením dokumentů do ní.
Datiq umožňuje také nahrání vzoru jednoduchým přetažením z okna Vašeho počítače do tabulky s dokumenty.
Úpravy vzoru provedete pomocí tří teček v pravém rohu. Zamčením dokumentu zabráníte jeho úpravám.
Použití vzoru
Vytvoření těchto vzorů je velká výpomoc při používaní úkonů v Aktivitách. U každého úkonu jde dokument vygenerovat s adresátem a vyplněnými údaji z konkrétního spisu pomocí Generovat dokument. Zde se zobrazí nabídka vzorů přidělených k úkonu, pokud nejsou přiděleny, Datiq nabídne veškeré vzory. Po výběru se dokument začne generovat a následně můžete celý úkon rychle a jednoduše odeslat.
