Štítky představují barevné bubliny s klíčovými slovy, které naleznete buď v záhlaví karty subjektu nebo v záhlaví karty spisu (Licence Premium). Štítky máte možnost vytvářet a upravovat podle sebe.

Tyto štítky nastavíte v horní části vedle jména subjektu. Stačí kliknout na tlačítko + v šedém kolečku, které se nachází za posledním štítkem. Tato funkce je ovšem dostupná pouze uživatelům s přiděleným právem.

Aktivace štítku je jednoduchá. Stačí na něj pouze kliknout a štítek se barevně podbarví. Poté svou volbu potvrdíte kliknutím na tlačítko Vybrat vpravo dole.

Pokud chcete štítky změnit nebo přidat nové, klikněte vlevo dole na odkaz Editovat štítky. Změny kategorií a jednotlivých štítků jsou plně v režii uživatele.

V editačním režimu se změní menu následovně. U již existujících štítků se zobrazí šipka, která nabízí možnosti Upravit (změna názvu), nebo Smazat daný štítek. To stejné platí i pro editaci kategorií.

Přidat nový štítek umožňuje tlačítko + v šedém čtverečku na konci řádku v kategorii.

Novou kategorii vytvoříte kliknutím na Vytvořit novou kategorii vlevo dole. Vyplníte název a zvolíte barvu kategorie/štítku.

Zajímavou funkcí je také nastavení štítků u kontaktů Vašich subjektů.

Jakmile si takto štítky přednastavíte, stačí v panelu Subjekt kliknout na konkrétní kontakt, zvolit možnost Upravit a vybrat potřebný štítek.

Pro správu štítků u spisů platí stejný postup jako jsme si popsali výše.

POZOR: Štítek úplně vlevo (větší než ostatní) představuje Stav spisu (Aktivní), nikoliv štítek jako klíčové slovo!

Archivované štítky jsou takové, které byly vymazány, ale ještě se vyskytují ve spisech. Není je tedy možné již přiřadit ke spisům novým. V menu se ale přestanou zobrazovat až poté, co se odebere tento štítek u posledního spisu.