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Uso del Inicio Rápido (Onboarding) ERP

¿Cómo hacer uso del "Inicio Rápido" en Defontana ERP?

Bahía Quiroz avatar
Escrito por Bahía Quiroz
Actualizado hace más de 10 meses

El Inicio Rápido o Onboarding de ERP Defontana es una herramienta diseñada para guiar a los nuevos usuarios en la configuración y uso básico del software. Esta guía paso a paso facilita la familiarización con las principales funcionalidades del sistema, permitiendo a los usuarios comenzar a trabajar de manera rápida y eficiente.

Pasos para utilizar el Inicio Rápido:

1. Acceder al Inicio Rápido:

  • Al iniciar sesión en ERP Defontana por primera vez, se mostrará automáticamente el asistente de Inicio Rápido.

2. Completar los pasos del asistente: El asistente te guiará a través de una serie de pasos, cada uno enfocado en un aspecto específico del software.

  • Parametriza tu empresa: Se te pedirá que proporciones información básica sobre tu empresa, como el nombre, la ubicación, giro comercial, entre otros.

  • También, tienes la opción de realizar configuraciones iniciales necesarias para operar correctamente el sistema.

  • Otro punto importante es la carga e inicio de certificación ante el SII para comenzar a facturar directamente desde el SII.

  • Por ultimo, deberás definir algunos parámetros de configuración para cada módulo en el sistema y a su vez podrás realizar operaciones rápidas sin necesidad de ocupar el panel de opciones izquierdo.

3. Explorar las funcionalidades principales:

  • A medida que avanzas en el asistente, se te presentarán las funcionalidades principales de ERP Defontana, como:

    • Módulo de compras: Creación de proveedores, registro de facturas y pagos a proveedores.

    • Módulo de ventas: Creación de clientes, cotizaciones, facturas, notas de crédito y débito, y gestión de clientes.

    • Módulo de inventario: Control de stock, movimientos de inventario, ajustes de inventario y traspasos entre bodegas.

    • Módulo de contabilidad: Registro de comprobantes contables, generación de informes financieros y conciliación bancaria.

4. Finalizar el Inicio Rápido:

  • Una vez que hayas completado todos los pasos del asistente, estarás listo para comenzar a trabajar con ERP Defontana.

  • El sistema te presentará un resumen de las configuraciones realizadas y te brindará acceso a recursos adicionales, como tutoriales y guías de usuario.

Beneficios del Inicio Rápido:

  • Reduce el tiempo de aprendizaje y permite a los usuarios comenzar a trabajar con el software de manera rápida.

  • Facilita la comprensión de las principales funcionalidades de ERP Defontana.

  • Ayuda a los usuarios a configurar el software de acuerdo a las necesidades específicas de su empresa.

  • Brinda acceso a recursos adicionales para profundizar en el uso del software.

Recomendaciones:

  • Es importante completar todos los pasos del Inicio Rápido para obtener una comprensión completa del software.

  • Si tienes alguna duda durante el proceso, puedes consultar la ayuda contextual o contactar al soporte técnico de Defontana.

  • Explora las funcionalidades adicionales del software a tu propio ritmo, utilizando los tutoriales y guías de usuario disponibles.

En resumen, el Inicio Rápido de ERP Defontana es una herramienta valiosa para que los nuevos usuarios comiencen a trabajar con el software de manera rápida, eficiente y segura.

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