La cuenta de diferencia de remuneraciones se utiliza para centralizar los saldos de aquellos parámetros que, durante el proceso de nómina, registran montos pero no tienen asignadas las correspondientes cuentas contables en su configuración. Debido a esta falta de asignación, dichos valores se contabilizan en una cuenta genérica.
Para determinar el origen de la diferencia, es necesario realizar un análisis mediante la generación de un comprobante contable para un trabajador específico. Posteriormente, se debe comparar este comprobante con la liquidación de sueldo correspondiente, con el fin de identificar los conceptos que no han sido incorporados correctamente en la configuración.
Una vez identificados estos conceptos, se debe acceder a la configuración del sistema y asignar la cuenta contable correspondiente a cada parámetro, de manera que puedan ser centralizados correctamente en el proceso contable.
Para asignar los conceptos, debe dirigirse a la siguiente ruta en el sistema:
Configuración (1) → Contabilidad (2) → Comprobantes (3) → Sueldos (4)
Una vez allí, seleccione la opción “Crear definición” (5).
Al seleccionar la opción “Crear definición”, se desplegará una nueva pantalla en la cual deberá ingresar el concepto que no se encontraba previamente registrado.
Posteriormente, deberá asignar la cuenta contable correspondiente e indicar si el movimiento asociado incrementa o disminuye el saldo, segun la cuenta contable asignada.
Finalmente, Presione Guardar; de este modo, el concepto quedará correctamente configurado.
Una vez realizada la configuración, deberá eliminar el comprobante de sueldo y generarlo nuevamente, a fin de que se actualice con los cambios efectuados.