Para realizar la carga masiva de Prefichas de empleados, puede acceder desde los módulos de Contratación, Asistencia o Talento.
Para generar la plantilla de importación, siga la siguiente ruta:
Contratación → Pre Ficha de Empleados → Listado de Empleados Pre Ficha → Nueva Pre Ficha → Generar Plantilla
Al seleccionar la opción Generar Plantilla, se descargará un archivo excel que deberá completar con la información de los empleados que desea incorporar al sistema.
Una vez completada la plantilla con la información requerida, deberá utilizar la opción Importar Datos para cargar el archivo y realizar la importación masiva de los registros al sistema.
Una vez cargado el archivo, el sistema mostrará el detalle de los registros procesados a través de las siguientes categorías:
Todos: Muestra la totalidad de las Pre Fichas incluidas en la importación.
Con errores: Muestra las Pre Fichas que presentan inconsistencias o información incompleta. Estos registros aparecerán con una X en el estado, indicando que requieren corrección antes de poder ser importados correctamente. Los errores pueden deberse, por ejemplo, a campos obligatorios sin completar o datos con formato incorrecto.
Válidos: Muestra las Pre Fichas que cumplen con todas las validaciones requeridas para su carga. Estos registros aparecerán con un ícono de validación verde, indicando que están listos para ser importados al sistema.
Se recomienda revisar los registros con errores y realizar las correcciones necesarias antes de proceder con la importación definitiva.
Una vez validada la información, deberá seleccionar la opción Continuar. De esta forma, las Pre Fichas serán cargadas y quedarán disponibles en el listado correspondiente dentro del sistema.
