Carga masiva de permisos administrativos
Para realizar una carga masiva de permisos administrativos, sigue estos pasos:
Ingresa al menú Contratación > Permisos Administrativos.
Haz clic en el ícono Importador de Plantilla y selecciona la opción Generar plantilla.
En esta sección podrás seleccionar los trabajadores que incluirás en la plantilla utilizando uno o más de los siguientes filtros:
RUT
Cargo
Centro de costo
Puedes combinar estos filtros para obtener una selección más específica de trabajadores.
Una vez realizada la selección, haz clic en Generar plantilla. Se descargará un archivo Excel que deberás completar con la siguiente información:
Tipo
Categoría
Fecha Inicio (dd-mm-yyyy)
Fecha Fin (dd-mm-yyyy)
Jornada Completa (Sí/No)
Horas por día
Motivo
En caso de licencia, Código IMED
Dígito IMED
Cuando la plantilla esté completa, vuelve al ícono Importador de Plantilla y selecciona la opción Importar plantilla.
El sistema mostrará una vista previa de la información que se cargará. Verifica que los datos sean correctos y, finalmente, haz clic en Importar.
Una vez finalizado este proceso, los permisos quedarán registrados en el sistema con estado Pendiente.
Para aprobar un permiso, ubica la solicitud correspondiente y haz clic en el menú de tres puntos. Desde allí podrás seleccionar la opción Aprobar para autorizar el permiso.
¡Así de fácil es importar permisos administrativos en Defontana Gestión de Personas! Con este proceso podrás cargar múltiples solicitudes de forma rápida y eficiente, dejándolas listas para su revisión y aprobación desde el sistema.