Para realizar el envío masivo de documentos a firma digital, es necesario contar con el módulo Gestor Documental contratado, ya que este módulo es el encargado de gestionar el envío masivo de los documentos para su firma.
Para acceder a esta funcionalidad, debes seguir la siguiente ruta:
Gestor Documental → Listado de Documentos → Seleccionar y acceder a un Espacio de Trabajo.
En esta sección se visualizarán todos los documentos previamente creados y asignados. Además, podrás consultar el período al que corresponden dichos documentos.
Para asignar un documento, debes seguir la siguiente ruta:
Listado de Documentos → Seleccionar período → Seleccionar documentos → Integrar Firma Digital.
Luego, debemos seleccionar el tipo de firma que se requiere para los documentos :
Firma simple
Firma avanzada
Selecciona la opción correspondiente según el nivel de validación requerido.
En la siguiente pestaña se mostrará el listado de firmantes disponibles.
Si deseas agregar un nuevo firmante, solo debes seleccionar el documento correspondiente y añadir el firmante adicional.
Finalmente, selecciona la opción Aceptar. El sistema procesará la solicitud y mostrará un mensaje confirmando que la operación fue realizada exitosamente.
Una vez confirmada la operación, los documentos serán enviados automáticamente al proceso de firma digital.
De esta manera, podrás realizar el envío masivo de documentos a firma digital de forma rápida y sencilla.