Para exportar el comprobante de provisión de finiquitos, primero es necesario realizar el cálculo de la provisión. Para ello, siga la siguiente ruta:
Contratación → Finiquitos → Provisión de Finiquito → Calcular
Al ingresar, el sistema mostrará el listado de trabajadores. Utilice los filtros Filtro, Empleados y Fecha hasta para seleccionar la información que desea procesar. Una vez definidos los criterios, haga clic en el botón Calcular para actualizar el cálculo de la provisión de acuerdo con la información más reciente registrada en el sistema.
Una vez finalizado el cálculo, podrá revisar el detalle de la provisión de cada trabajador. Para ello, haga clic en el menú de tres puntos ubicado al costado del trabajador y seleccione la opción Ver Detalle. El sistema mostrará el desglose del cálculo realizado para la provisión de finiquito.
Exportación del comprobante
Después de calcular la provisión, seleccione los trabajadores cuyos comprobantes desea exportar. Al hacerlo, se habilitará en la barra de acciones la opción Exportar Comprobantes de Provisión de Finiquito.
El sistema generará un archivo en formato Excel, el cual estará listo para ser importado al módulo de Comprobantes Contables del ERP Defontana.
Importación del comprobante en Contabilidad
Para incorporar el comprobante a Contabilidad, siga la siguiente ruta en el ERP Defontana:
Importadores → Importador de Comprobantes Contables → Importar Comprobantes Contables
A continuación, haga clic en Buscar, seleccione el archivo Excel descargado y cárguelo en el importador.
Finalmente, presione el botón Actualizar para refrescar el estado de la importación. Cuando el proceso se encuentre con estado Finalizado, podrá acceder al menú de tres puntos para revisar el número de comprobante asignado en Contabilidad.