Configuración del formato de solicitud de beneficios
En el módulo de Beneficios, también es posible configurar un formato de solicitud que permita a los colaboradores imprimir el documento correspondiente al beneficio solicitado.
Para crear o configurar este formato, debes seguir la siguiente ruta:
Comunicaciones → Beneficios → Formato de solicitud.
Al ingresar a “Formato de solicitud”, se abrirá una hoja en blanco donde deberás ingresar una descripción y diseñar el formato según tus necesidades.
Puedes redactar el contenido directamente en el editor o, si ya cuentas con un formato previamente elaborado en Word, simplemente copiarlo y pegarlo en la hoja en blanco para mantener la estructura y el contenido que utilizas habitualmente.
En el costado izquierdo encontrarás los parámetros variables del trabajador, que corresponden a campos que se completarán automáticamente con la información de cada colaborador.
Para incorporarlos al formato, deberás seleccionar los campos que necesites y pegarlos en el texto, ubicándolos en las secciones correspondientes del documento. De esta manera, la información se actualizará según los datos de cada trabajador.
Una vez que hayas completado y revisado el formato, solo deberás presionar “Guardar” para conservar los cambios.
Una vez configurado y guardado el formato, podrás imprimir la solicitud del beneficio. De esta manera, contarás con un documento que incluirá la información correspondiente al colaborador y que estará listo para su impresión.
