Para poder asignar las horas extras a los Empleados es necesario primero configurar el parámetro de Horas Extras con los factores a ocupar. Para ello ingresamos en:
Configuración (1) -> Haberes y Descuentos (2)
-> Horas Extra (3) -> Adicionar (4)
Una vez dentro debemos proceder a ingresar el nombre de las Horas Extra y luego el factor el cual podemos obtener descargando el siguiente archivo (factor horas extras.xls) que contiene una tabla en la cual solo debemos ingresar el valor del recargo y luego verificamos según la jornada del trabajador la columna que nos indica el factor.
Documento Excel : factor horas extras.xls
Asimismo, se debe indicar la cuenta que afectará al Libro de Remuneraciones (LRE). Además, es posible definir si este concepto afectará la gratificación y si se permitirá agregar un comentario al registrar la hora extra.
Podemos también generar varios conceptos de recargos para las Horas Extra, cada uno con su propio tipo de cálculo. Una vez definidos estos tipos de cálculo, tenemos la flexibilidad de activar, desactivar, editar la configuración según sea necesario, o incluso eliminarlos.
¿Cómo Asignar las Horas Extra?
Una vez que tengamos creados los parámetros de Horas Extra, para proceder a asignar a los Empleados debemos ingresar en:
Remuneraciones (1) -> Movimientos Mensuales (2) -> Movimientos (3) ->
Botón Adicionar (4)
Luego debemos Seleccionar Empleado (5) y hacer clic en Siguiente (6).
En Tipo de movimiento, seleccionamos Hora Extra (7).
En Tipo, seleccionamos la categoría de hora extra que deseamos asignar (8).
En Cantidad de horas, se mostrarán dos casillas para ingresar la cantidad correspondiente.
Para ingresar las horas extras, se mostrarán dos casillas. Es posible completar cualquiera de ellas; al ingresar un valor en una casilla, la otra se completará automáticamente.
En la casilla ubicada a la derecha, debemos ingresar el tiempo correspondiente al descuento. Por ejemplo, si el descuento es de 2 horas y 30 minutos, debemos ingresar 2:30. De forma automática, el sistema completará la casilla ubicada a la izquierda con el valor correspondiente.
Si deseas completar primero la casilla ubicada a la izquierda, debes ingresar la cantidad de Horas extras correspondientes al empleado. En caso de que el descuento incluya minutos, estos deben convertirse a horas dividiendo la cantidad de minutos entre 60.
Por ejemplo, para ingresar un descuento de 2 horas y 30 minutos, se debe registrar 2.5, ya que 30 minutos divididos entre 60 equivalen a 0.5 horas.
Una vez ingresado el valor, hacemos clic en el botón Guardar.
Recuerda que puedes completar cualquiera de las dos casillas, ya que al ingresar el valor en una de ellas, la otra se completará automáticamente.
Una vez completada la información, solo debemos presionar el botón Guardar para registrar el movimiento.
Al presionar Guardar, se iniciará el proceso de registro del movimiento asignado.
Y de esta forma quedan asignadas las Horas Extra a los Empleados.
Ahora podremos seguir ingresando los distintos haberes de sus trabajadores.
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