Con la integración de GeoVictoria y Gestión de Personas, ahora es posible importar automáticamente los registros de personal. Para Integrar a un Empleado debemos activarlo, para esto debemos realizar dos pasos:
1. Distribuir empleados
Para realizar la distribución de empleados entre las empresas, debes seguir los siguientes pasos:
En la esquina superior derecha de la plataforma, aparecerá el nombre de tu usuario. Haz clic sobre él para desplegar el menú de opciones.
Selecciona la opción Distribución de empleados.
En la parte superior de la pantalla podrás visualizar el total de cupos contratados.
En la sección Distribución Geo, deberás registrar la cantidad de cupos de empleados asignados a cada empresa.
Para modificar los cupos, selecciona el ícono del lápiz ubicado junto a la empresa correspondiente.
Una vez realizados los cambios, selecciona Guardar para confirmar la distribución.
2. Activar empleados
Para activar un empleado y habilitarlo para la integración con GeoVictoria, debes seguir la siguiente ruta:
Remuneraciones → Ficha de empleados → Buscar al empleado → Tres puntos (⋮) → Crear en GeoVictoria
Al seleccionar Crear en GeoVictoria, la plataforma mostrará un mensaje de confirmación indicando que la acción se realizó correctamente.
Una vez completado este proceso, el colaborador quedará sincronizado con GeoVictoria.
Importante
Si el empleado queda sincronizado durante un período determinado, no podrá ser desactivado hasta el período siguiente.
Si se desactiva antes de tiempo, el usuario quedará inhabilitado para utilizar GeoVictoria.
El empleado se visualizará en la plataforma como “Sincronizado - Bloqueado”.
¿Cómo activar empleados si contraté la integración directamente con GeoVictoria?
Si contrataste la integración directamente con GeoVictoria, el proceso es diferente.
En este caso, deberás crear a los empleados tanto en Gestión de Personas como en GeoVictoria.
Una vez creados los empleados en GeoVictoria, aquellos que se encuentren activos serán sincronizados automáticamente con Gestión de Personas.
De esta manera, podrás integrar los movimientos de los empleados entre ambas plataformas sin inconvenientes.
¿Cómo revisar si los empleados están activos desde Gestión de Personas?
Para verificar el estado de los empleados sincronizados desde GeoVictoria, debes seguir la siguiente ruta:
Asistencia → GeoVictoria → GeoVictoria → Ver empleados GeoVictoria
En esta sección podrás visualizar el listado de empleados y comprobar su estado de activación:
✓ Ticket: El empleado se encuentra activo en GeoVictoria.
✕ X: El empleado no se encuentra activo en GeoVictoria.
Si deseas activar desde geovictoria te dejo el paso a paso: