Exportar Centralización de Provisiones
Para exportar el comprobante contable correspondiente a la Provisión de Vacaciones, debemos ingresar a la siguiente ruta:
Contratación → Vacaciones → Provisión de Vacaciones
El sistema mostrará el listado de trabajadores. Para realizar el cálculo de la provisión, debemos aplicar los filtros correspondientes:
Tipo de Reporte
Filtro
Resultado del Filtro
Período
Una vez seleccionados los filtros, hacemos clic en el botón “Calcular”. De esta manera, el sistema actualizará el cálculo de la provisión considerando la última información configurada.
Una vez realizado el cálculo, podemos revisar el detalle de la provisión de cada trabajador. Para ello, seleccionamos el ícono de tres puntos ubicado al costado del trabajador y escogemos la opción “Ver Detalle”.
En esta sección podremos consultar el desglose y la información utilizada por el sistema para determinar el monto de la provisión.
Para exportar el comprobante contable de la provisión, debemos seleccionar a los trabajadores correspondientes. Al realizar esta selección, se habilitará en la barra de herramientas la opción “Exportar comprobantes de provisión de vacaciones”.
Al seleccionar esta opción, el sistema generará y descargará un archivo Excel, el cual estará preparado para ser cargado posteriormente en el módulo de importación de comprobantes contables.
Para cargar el archivo generado en el ERP de Defontana, debemos ingresar a la siguiente ruta:
Importar el comprobante en contabilidad
Importadores → Importador Comprobantes Contables → Importar Comprobantes Contables
En esta sección, seleccionamos la opción para buscar y cargar el archivo Excel que descargamos previamente.
Una vez cargado el archivo, debemos seleccionar “Actualizar” para consultar el estado del proceso de importación.
Cuando el estado se muestre como “Finalizado”, podremos seleccionar el ícono de tres puntos para revisar el detalle del proceso y verificar la numeración con la que el comprobante quedó registrado en contabilidad.
¡Listo! El comprobante de provisión de vacaciones quedará importado y registrado en contabilidad.