La Preficha de Empleados en Gestión de Personas está destinada a la creación y administración de personas o colaboradores a quienes no se les generará una liquidación de sueldo. Esta funcionalidad permite gestionar información de personas para las cuales se requiere únicamente el control de procesos como vacaciones, selección de personal, evaluaciones de desempeño, entre otros.
La creación de una Pre Ficha puede realizarse desde Contratacion → Pre Ficha de Empleados → Nueva Preficha (+), o bien desde el módulo de Talento.
En esta sección se debe registrar a la persona completando los campos obligatorios, incluyendo sus datos personales y antecedentes previsionales, según corresponda.
Una vez ingresada toda la información requerida, solo deberá seleccionar la opción Guardar. La Pre Ficha quedará registrada y pasará automáticamente al listado de Pre Fichas.
Una vez creada la Preficha, podrá acceder a las opciones disponibles desde el menú de acciones ubicado en el extremo derecho del registro (ícono de tres puntos).
Las opciones disponibles son:
Editar: Permite modificar la información registrada en la Preficha.
Desactivar: Permite dejar la Pre Ficha en estado inactivo.
Ver Historial: Muestra el detalle de los cambios realizados sobre la Preficha.
En caso de que la información sea modificada, el historial registrará los cambios efectuados, indicando tanto los datos actualizados como el usuario que realizó la modificación y la fecha correspondiente.
La Preficha no tiene impacto en el proceso de remuneraciones, ya que las personas registradas bajo esta modalidad no generan liquidaciones de sueldo ni participan en los procesos asociados a remuneraciones.
Sin embargo, estos registros estarán disponibles en los módulos de Contratacion, Contratos, Permisos, Vacaciones, Atributos y Talento, permitiendo gestionar distintos procesos relacionados con la administración de personas.
A través de la Preficha es posible:
Emitir documentos desde el módulo de Contratos, tales como contratos de trabajo, anexos y otros documentos asociados.
Gestionar y controlar solicitudes de permisos y vacaciones.
Administrar información complementaria mediante atributos.
Participar en procesos de selección de personal.
Realizar evaluaciones de desempeño u otros procesos definidos en el módulo de Talento.
De esta manera, la Preficha permite gestionar personas dentro de la plataforma sin que estas formen parte del proceso de remuneraciones.
Emitir contratos
Controlar Vacaciones
Agregar Atributos
Asimismo, las personas registradas mediante una Preficha podrán participar en los distintos procesos disponibles en el módulo de Talento, tales como procesos de selección y evaluaciones de desempeño, permitiendo realizar un seguimiento integral de su gestión dentro de la organización.