Integración con Rindegastos
La integración con Rindegastos permite conectar la aplicación externa Rindegastos con el ERP Defontana, logrando contabilizar los documentos que se registran en Rindegastos dentro del ERP.
De esta manera, se facilita la gestión y se asegura que todos los gastos queden reflejados correctamente en la contabilidad de Defontana.
¿Cómo contratar la integración?
Para poder contratar la integración con Rindegastos, debes seguir estos pasos:
Ingresa a la Tienda Digital de Defontana.
Ingresa a la Tienda Defontana.
Selecciona el menú Integraciones.
Elige la opción Funcionalidades.
Elige la opción Integración Rindegastos.
Una vez realizado el pago, el servicio quedará activo automáticamente dentro del sistema.
Configuración inicial
Ingresar a la plataforma de Rindegastos.
Acceder al menú lateral derecho de la plataforma.
Ingresar al apartado “API” dentro de las opciones de administrador.
Activar la API.
Copiar el token generado.
Ingresar en el ERP a: Contabilidad > Contabilidad > Rindegastos > Configuración > Token.
Pegar el token copiado desde Rindegastos en Defontana para que se importe la configuración desde allí.
Nota:
Si el administrador no puede realizar esta configuración inicial, puede enviar los datos al consultor asignado a la implementación, quien realizará el procedimiento.
Una vez realizada la sincronización del token, el sistema importará automáticamente las configuraciones realizadas en Rindegastos.
A partir de ello, se deben ajustar y asociar los datos con los que existen en Defontana ERP.
Pasos de onfiguración
Configuración General
Ruta: Contabilidad > Contabilidad > Rindegastos > Configuración > General.
En este apartado, el sistema preguntará si deseas activar una configuración opcional, la cual podrás habilitar en caso de ser requerida.
Configuración de Centralización
Ruta: Contabilidad > Contabilidad > Rindegastos > Configuración > Centralización.
Aquí se importarán las cuentas configuradas en Rindegastos.
Será necesario asociarlas a las cuentas contables existentes en el ERP.
Lo mismo aplica para:
Categorías
Categorías de factura
Centros de costos
Detalles de la configuración
Desde el menú de tres puntos, se debe configurar la cuenta contable del Debe y del Haber correspondiente a cada ítem.
En el caso de los centros de costos, se deben asociar a un Centro de Negocios existente en el ERP.
Configuración de Permisos
Ruta: Contabilidad > Contabilidad > Rindegastos > Configuración > Permisos.
En este módulo se pueden asignar permisos a los usuarios que requieran acceso.
Desde el menú de tres puntos, es posible dar o quitar permisos para el acceso al módulo.
Con todo lo anterior configurado, la integración de Rindegastos con Defontana queda habilitada y lista para ser utilizada.
A partir de este momento, podrás:
Importar y contabilizar los documentos generados en Rindegastos directamente en Defontana ERP.
Mantener sincronizadas las cuentas, categorías, facturas y centros de costos entre ambas plataformas.
Gestionar los permisos de los usuarios que requieran acceso al módulo.
De esta manera, la integración asegura que los registros contables se realicen de forma automática y precisa, optimizando la gestión de gastos dentro del ERP.